离司程序的管理.doc

版本号 A 修订号 0 员工离司管理程序 三一重装人力资源管理制度 实施 日期 2004.09.13 修订 日期 QGZ/JS001-2004 共 NUMPAGES 3页 第 PAGE 2页 编制人 刘庆丽 更 改 记 录 标 记 处 数 更 改 依 据 更 改 人 更 改 日 期 审核人 宋一新 批准人 1 目的 1.1明确离职办理手续，规范管理。 1.2简化离职程序，缩短离司时间。 2 范围 适用办理离职的员工。 3 职责 3.1用人部门主管负责与离职员工进行面谈，了解 或告知离职原因，负责安排离职员工相关工作 交接。 3.2人力资源部负责员工的离职面谈，指导其办理 离职手续，并每月提交离职分析报告。 3.3行政部门及IT部门负责收回资产等。 3.4财务部负责离职员工费用结算及工资结算。 4 要求 4.1办理时间及前期准备 4.1.1每周二、五人力资源部、财务部、IT部等相 关部门集中统一为离职人员办理离职手续。 周二提出离职的周五办理，周五提出离职的 下周二办理。公司领导指令办理辞退手续的，不受此时间限制。 4.1.2每周一、周四人力资源部、财务部、IT 部、行政部等相关部门在会议室集中办公： a.人力资源部统计考勤、结算工资并审核是否需支付赔偿金； b.行政部负责计算员工饭卡余额，安排专人检 查宿舍； c.IT部提前做好电脑验收准备； d.财务部提前结算好个人往来帐； e.当事人所在单位清理其物品和工具，并指定 专人第二天接交工作并全程陪同办理手续； 4.1.3离职手续须在一个工作日内办完，员工离职 当天不得留宿公司宿舍。 4.1.4离职手续办理前，任何人不得向外泄漏离职 人员名单，否则给予严厉处罚。 4.2审批程序 4.2.1员工辞职应提前一周、部门负责人辞职提前一个月提交辞职报告并经部门主管批准； 4.2.2公司辞退员工由部门提交辞退报告经部门分 管公司领导及人力资源部批准后办理手续。 4.2.3用人部门或员工填写《劳动关系解除申请表》， 报相关主管审批； 4.2.4部长助理级以上员工离职由用人部门负责人及人力资源部部长审核，总经理批准；其他员工离职由部门负责人审核，主管领导核准。 4.2.5离职面谈后需填写《离职员工调查表》。 4.3离职当天交接程序 4.3.1部门负责人安排离职面谈，指定专人陪同离 司人员进行工作交接。陪同人员职责： a.全程陪同办理离职手续； b.防止离职员工在公司内无故逗留； c.监督交接工作 4.3.2电脑移交由离职员工所在部门或IT部门接收 并检查机器、解除密码，最后签字确认；电 脑资料涉及重要保密资料的，应由部门主管 直接保管。 4.3.3员工办公钥匙本部门、出入证或其他证件交 人力资源部；使用公司车辆的员工（含司机） 应将车辆交车队或公司指定部门。 4.3.4退宿：陪同人员陪同离职人员到宿舍交接， 宿舍管理员签字确认。 4.3.5离职审计：土建类、财务类、商务类、采购 类等岗位任职者离职时,部门主管应确认是 否需要离职审计。凡需要审计的，必须经离 职审计后方可办理离职结算。 4.3.6员工离职前，部门负责人要对其进行当月绩效考评，并报主管领导核准；当月工资必须依据离职绩效考核结果计发。 4.2.6员工离职时，因财物交接不清或财物损毁、 丢失，按公司有关规定赔偿。 4.2.7员工未办理离职手续而离开公司三天以上者，视同擅自离职，公司不为其结算截止至其离司日的所有工资。 4.2.8离职手续办理完毕后，被辞退员工于离职三个工作日内到财务部领取工资，陪同人员将离职人员领出公司；辞职员工工资于次月工资发放日发放。 4.2.9相关离职审批资料由人力资源部存档。 5　相关文件 《劳动合同管理规定》 6　工作记录 《劳动关系解除申请表》、《离职调查表》 《离职交接表》 7　附加说明 7.1本程序由人力资源部负责制定并解释。 7.2 员工停薪留职、请长假适用本程序。 版本号 A 修订号 0 员工离职管理程序 三一重装质量管理程序文件 实施 日期 2004.08.01 修订 日期 QGC/HR09-2004 共6页 第 PAGE 3页 离　职　流　程　图 和 开始合同解除申请人填写《劳动关系解除申请表》责任人：用人部门主管/员工个人提出解除劳动关系申请部长助理级以下员工离职由部门负责人审核、主管领导批准；部长助理级以上（含）员工离职由分管公司领导审核，总经理批准；相关部门集中办公，对离职人员的考勤、工资、办公设备、物品提前结算、清查每周一、四完成准备工作前期准备工作辞职员工于次月工资发放日领取工资辞退员工于三个工作日领取工资结束责任人：人力资源部薪酬主管计发工资责任人：部门主管、二级主管离职绩效考核每周二、五下班前办完所有手续责任人：用人部门主管/人事经理责任人：相关