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用友ERPU8.5在教学实验中常见问题解读 　　［摘 要］ 本文主要针对学生应用用友ERP-U8.5软件进行上机实验过程中遇到各种各样的问题，进行仔细分析研究，总结出解决问题的思路和方法，希望能为教师、学生在教学、学习、应用用友软件过程中提供一些帮助和启示。在多年的实验教学过程中，笔者感觉到用友ERP-U8中的系统管理模块，既是重点，又是难点，尤其对初学者来说，碰到的疑难问题会更多。本文仅对系统管理模块容易出现的问题进行具体分析。 　　［关键词］ 用友ERP-U8.5软件；系统管理；系统管理员；账套主管 　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）05-0112-02 　　 　　系统管理是用友ERP-U8管理系统中一个非常特殊的组成部分，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。为了实现各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理，用友软件以系统管理模块为工具，在此对账套实现统一管理，设置统一的安全机制。系统管理主要包括账套管理、年度账管理、操作员及其权限管理、系统安全运行的管理与控制等。鉴于系统管理平台的重要性和独特性，因此对登录系统管理的人员做了严格界定。系统只允许以两种身份注册进入系统管理：一种是以系统管理员（admin）的身份；另一种是以账套主管（demo）的身份。系统管理员是系统预置的，而账套主管是需要设置的。 　　1. 正确区分系统管理员和账套主管的职责范围 　　系统允许用户以系统管理员（admin）的身份或账套主管的身份注册进入系统管理，但在什么情况下以系统管理员的身份注册登录系统管理，在什么情况下以账套主管的身份注册登录系统管理，却是始终困扰学生的难题。有的学生在上机过程中，在建立账套过程中有些参数设错，如编码方案、基础信息等项目，但学生不知道怎样修改。这些问题的出现都是由于对系统管理员和账套主管的职责权限没有划分清楚。 　　系统管理员主要负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作，主要包括对所选账套进行修改，对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转，所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。 　　学生了解系统管理员和账套主管的职责权限之后，上述问题就可以解决了。学生在上机过程中，在建立账套过程中有些参数设置错误，可以账套主管的身份注册进入系统管理，如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统”―“注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。选择“账套”菜单中的“修改”命令，打开“修改账套―账套信息”对话框，系统自动列出所有已建立完成的账套信息，该账套主管可以通过单击“下一步”按钮修改相应的账套信息。如果确认已修改的内容，应在修改完成后单击“完成”按钮，修改就完成了。 　　2. 是否为系统管理员设置口令 　　由于在第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应由系统管理员进行注册登录，此时并没有为管理员设置口令，即其密码为空，在实际工作中应及时为系统管理员设置口令，但在实际教学过程中，由于一台计算机供多个学生使用，为了避免由于他人不知道系统管理员的口令而无法以系统管理员的身份进入系统管理，因此，为了方便多个学生使用则建议不为系统管理员设置口令。 　　3. 建立账套是在设置用户之前还是之后的问题 　　关于建立账套是在设置用户之前还是之后，笔者看了许多这方面的教材，一般是先建立账套，后设置用户；或者是建立账套和设置用户二者谁在前均可。初次使用本系统时，由于建立账套时需指定本账套的账套主管，因此可以先将担任本账套主管的操作员在设置操作员中设置。而其他操作员既可以在建立账套前设置，也可以在建立账套后设置。在实际教学中，建议先设置用户，后建立账套。 　　4. 系统管理操作流程 　　对于初学者来说，应该明确系统管理的操作流程，这一点是非常重要的，它会直接影响到以后子系统的操作。第一次使用本系统，应该按照以下步骤进行操作：启动系统管理→以系统管理员身份注册进入系统管理→设置用户→新建账套→设置操作员权限→启动子系统。 　　5. 关于设置操作员权限的问题 　　（1）系统管理员和账套主管设置操作员权限问题。操作员权限管理功能是用于对操作员进行赋权或取消赋权。只有系统管理员和账套主管有权对操作员权限进行设置，但两者的权限又有所区别。系统管理员可以指定或取消各账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置；而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限管理。 　　（2）设置操作员权限应注意的问