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第一部分:拓展部工作交接须知
拓展部全程跟进项目代理合约签定,同时由拓展经理负责完成工作交接内容,具体包括:
1、拓展经理跟进项目代理合约的签定。
注:原则上合约的条款审核及合约签署均由Andy全权负责,特殊情况(如:Andy休假)则由Andy授权总监签署。
2、拓展经理向已签约发展商索取相关法律资料,并填写《签约项目法律文书备档清单》
注:合约原件及相关法律资料均由拓展经理提交部门秘书核对记录,续而由部门秘书递送总经办存档。
3、拓展经理向签约项目发展商收取第一笔策划费并提供收款发票及填写《深圳中原物业顾问有限公司成交报告》
注:第二笔策划费起由策划部操盘策划经理负责收取。
4、向策划部项目策划经理提交前期圈盘报告及项目相关资料(如:红线图、设计要点、规划设计图、发展商背景资料等)
5、拓展经理统筹安排项目策划专组(若有需要则按项目操作人员名单安排外销策划人员及项目销售经理参与),与发展商展开第一次策划工作会议。
注:展开第一次策划工作会议前,拓展经理须与项目策划专组进行会前内部沟通。(内容包括:解释合约条款,剖析发展商内部架构,第一次例会内容及要求等)。
另会议由拓展经理负责组织总监及相关内外销策划部负责人参与,同时协助界定双方合作模式及工作范围。
6、策划专组介入后履行合约条款开展工作并主导跟进相关合作事宜,拓展经理可定期与发展商沟通但尽量不参与策划建议。
附表一:
深圳中原物业顾问有限公司
成交报告
成交日期:200 年 月 日 编号:
物业 物业名称: 地址:
物业类型:□公寓 □写字楼 □商铺 □住宅 □其它 策
划
收
入 策划收入:
备注:
收取日期: 200 年 月 日 分
配 成交人姓名: 占 %即 经理签名:
合作者: 占 %即 经理签名:
合作者: 占 %即 经理签名:
合作者: 占 %即 经理签名:
房源提供者: 占 %即 经理签名: 制表: 财务签字: 总经理签字: 备
注 填写者应附有关付款凭证或客户双方成交凭证: 附表二:
签约项目法律文书备档清单
合约名称:
发展商营业执照复印件;
法人代表证明书 / 法人授权委托书;
红线图;
预售许可证(在售楼盘适用);
转委托书(需要外销适用)。
说明:
适用于2002年6月1日以后签约的项目;
签约跟进同事取得以上相关文件后,将原件交拓展部部门秘书,由部门秘书复印一份存档,原件提交总经办;
拓展部部门秘书取得以上相关文件后,于相应的方框内划“√”;
以上法律文件齐备后,拓展部部门秘书将此表提交部门经理签字后统一存档,如因相关文件不齐,部门经理未签字确认的项目一律不予发放奖金;
原则上每份合约均须建此表一份并附齐清单中相关法律资料。
部门经理签字:
200 年 月 日
第二部分:第一次例会内容
双方工作人员的接洽(双方的工作人员名单,联系方式,组成项目工作组);
向发展商提交工作计划或口头达成近期工作内容和计划;
落实例会制度及时间(了解发展商的作息时间,工作流程,负责人,联系人等);
确定工作流程(如何与发展商配合,是配合发展商还是引导发展商,主导项目,了解发展商需求);
了解项目基本概括(请发展商介绍);
向发展商索取项目资料清单。
项目组成人员(工作人员名单)
项目总负责人:
深圳中原总经理:李耀智 深圳中原销售中心总监:路晶
项目策划负责人:
中原深港市场策划中心总监(深圳市场):玉家雄
具有12年的策划工作经历,参与中原代理华润、中海、万科、东海、中信、招商、嘉里大型发展项目操作和把关。
中原深港市场策划中心总监(香港市场):李汝聪
具有11年的销售代理经验,并参与中海华庭、百仕达花园及深圳湾
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