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煤炭企业会计信息化内部控制中问题和对策

煤炭企业会计信息化内部控制中问题和对策   摘要:对于煤炭企业来说,做好企业管理中的会计信息化的内部控制是煤炭企业管理工作中至关重要的一环,只有正视煤炭企业会计信息化内部控制中存在的问题,并就这些问题找到具有针对性的解决办法,才能从根本上确保煤炭企业管理工作的正常运行。   关键词:煤炭企业 会计信息化 内部控制   社会在不断发展,信息科技也在不断进步,信息时代的到来,要求企业在进行管理时,要注意将信息化技术运用到管理工作中去,这也在一定程度上促进了煤炭企业会计信息化的实现,给煤炭企业的管理注入了新鲜血液,促进了企业的进步和发展。   一、煤炭企业中会计信息化与内部控制的关系   会计信息化,其定义简单理解就是,在企业会计管理工作中,将会计信息作为企业管理工作中的重要资源,用通讯技术、计算机技术等相关信息化手段,进行会计信息的获取,并对其内容进行提炼、传递和运用,通过这些信息化科技手段的运用,为企业发展和决策提供更加客观、全面的信息。企业会计信息化的内部控制,指的是企业管理工作中负责经济管理的部门与企业的其他部门形成一种互相监督、互相制约的工作关系,会计部门与其他部门之间有明确的职责区别和分工,如此设计的主要作用是,将企业管理的风险降到最低,同时完善企业管理模式,最终达到企业效益的最大化。   二、会计信息化的内部控制对于煤炭企业发展的重要性   会计信息化为会计工作提供了创新、有效的工作方式,提高了企业会计工作的效率,提升了企业会计工作的质量,只有搞好企业会计信息化的内部控制,才能在企业面临新的挑战时,更加轻松自如的应对,同时,只有加强企业会计信息化的内部控制,才能确保整个企业会计信息系统的安全性,进而促进企业会计管理工作的高效率实施。因此,对于煤炭企业的发展来讲,搞好会计信息化的内部控制工作是与企业发展息息相关的关键因素。   除此之外,从更为广泛的意义上来讲,煤炭企业是影响我国GDP产值的重要行业,只有做好会计信息化的内部控制,才能为我国GDP产值的稳步提升打下坚实的基础。   ???、正视煤炭企业会计信息化内部控制中出现的问题   要想从根本上保证煤炭企业会计管理工作的正常运转和工作效率提升,首先要做的就是主动找寻会计管理工作,尤其是会计信息化内部控制工作中出现的问题。   煤炭企业中会计信息化内部控制中主要存在会计管理工作风险意识不强、人才素质不高、制度不够完善这三大问题:   (一)煤炭企业会计信息化内部控制中的风险意识问题   对于煤炭企业来讲,在企业管理中实现会计信息化,在提升企业工作效率和质量的同时,也存在着一定的信息保护风险,但是由于大多煤炭企业的会计人员内心没有太强的风险意识,对于会计信息的安全保护和管理没有给予充分重视,因为企业会计信息化而导致的管理风险时有出现。这种风险主要体现在会计人员风险意识低下和企业会计数据风险缺乏重视两个方面。   会计工作人员风险意识低下,可能会导致风险数据反应不及时,影响整个企业的发展和决策方向,甚至影响到整个企业经营状况的盈亏;对于企业管理工作中会计信息数据风险缺乏重视,很可能会导致整个企业会计数据出现差错、泄露等重大企业数据安全问题,这些问题一旦出现,势必会影响整个企业的安定发展,甚至会给竞争对手一个打垮自己的机会,给企业发展带来难以估量的损失和可怕的数据安全隐患,对企业发展埋下一颗随时可能会爆炸的定时炸弹,对企业稳定发展是十分不利的。   (二)煤炭企业会计信息化内部控制中的高级人才短缺问题   煤炭企业相对于其他一般企业来讲,规模相对都比较大,很多都会存在分属集团或公司,并且不仅仅局限于同一个地区,这就要求煤炭企业要实行多元化管理模式,各个部门分工明确,互相配合,以确保整个煤炭企业的稳定发展。正因为煤炭企业相对于其他企业来讲,规模更庞大,结构更复杂,所以对于会计信息化的效率是要求非常高的。   在信息化时代背景下,对于会计工作人员的素质要求已经不单单是具备记账、算账、管理账目这些简单的技能就可以,还要求会计人员具有较高的综合素质,但是就目前煤炭企业会计信息化内部控制现状来讲,既熟悉企业发展状况又具备较高会计专业水准,还能灵活处理会计信息化管理中出现的突发状况和风险的高级、复合型人才非常短缺,甚至还有个别会计人员不能及时管理和掌握到企业的财务信息的现象,更不用说具备面对突发状况时采取及时、有效的补救措施,更有一些会计工作人员,缺乏对于资金流动风险和企业会计数据风险的重视,在工作中对一些财务数据危机和风险视而不见,得过且过,这些都对企业发展来说是十分严重的弊病和致命伤。   (三)煤炭企业会计信息化内部控制中的管理制度问题   对于企业发展来说,完善的企业管理制度是一切管理工作顺利进行的有效保障,也是企业良好发展的基础。信息时代

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