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六盘水师范学院环境与资源科学系 青年志愿者服务队 管 理 制 度 环境与资源科学系团总支 青年志愿者服务队 二零一一年四月 目 录 一、环境与资源科学系青年志愿者服务队章程制度总则……………………1 二、环境与资源科学系青年志愿者服务队组织结构与部门分工概述………2 三、环境与资源科学系青年志愿者服务队换届选举制度……………………7 四、环境与资源科学系青年志愿者服务队人事考核制度……………………8 五、环境与资源科学系青年志愿者服务队会议制度…………………………16 六、环境与资源科学系青年志愿者服务队经费管理制度…………………19 附表一：环境与资源科学系青年志愿者服务队请假表…………………20 附表二：环境与资源科学系青年志愿者服务队干部干事考核表………21 附表三：环境与资源科学系青年志愿者服务队会议记录表……………22 附表四：环境与资源科学系青年志愿者服务队活动总结表…23 附表五：环境与资源科学系青年志愿者服务队活动签到表…24 附表六：环境与资源科学系青年志愿者服务队活动借条……25 环境与资源科学系青年志愿者服务队五要五不要 要严肃严谨的对待自己的工作 要坚持一颗热忱服务之心 要以发扬光大我系志愿者服务队为己任 要平等友爱，团结协作。 要及时交流和总结活动经验与教训 不要做有悖志愿者精神的事 不要打着志愿者的名义进行盈利性的活动 不要无故诋毁志愿者之名誉 不要无故缺席志愿者正式例会 不要违背组织安排 如有违反以上十大原则者，将取消其年终评优资格，严重者，服务队将直接劝其辞退。 环境与资源科学系青年志愿者服务队 组织结构与部门分工概述 一、 环境与资源科学系青年志愿者服务队概述： 环境与资源科学系青年志愿者服务队是由志愿从事社会服务的在校大学生组成的，以“奉献、友爱、互助、进步”为行动准则，以推动社会主义精神文明建设，弘扬中华民族传统美德，提高青年学生的综合素质，推动社会协调发展和全面进步为目标的学生团体。 二、宗旨： “ 提供志愿服务，弘扬志愿精神”。 环境与资源科学系青年志愿者服务队的目标是:通过开展青年志愿者服务活动和社会实践活动，推动高校发展和社会主义精神文明建设，提高青年整体素质，为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。 三、服务队建设目标： 建立一支组织结构完善,各部门分工良好,相互协调配合的高效率指导团队.努力增强服务队影响幅度与凝聚力，为推进环境与资源科学系青年志愿者服务队青年志愿者活动和社会实践活动构建一个专业、有力的高素质机构。 四．组织结构图 环境与资源科学系青年志愿者服务队各部门职能建设 服务队由组织部、秘书部、宣传部组成 各工作如下： 组织部：提出活动创意 策划活动 申请活动 组织活动 总结活动经验不足 统筹全局 协调各部门工作 与所负责的班级常联系和交流 定期写活动计划书。 工作职责： 1、活动负责人策划活动，写好详细活动策划书，交会议讨论、完善、通过。向团委发出活动申请，活动前交活动申请（纸质）、活动策划（纸质和电子）以及活动经费申请表（纸质）。 2、负责活动前期策划准备（与参加活动同学取得联系，告知活动流程级目的；通知参加活动的同学并合理分配任务；准备活动所需资金与物品；与活动开展的负责人协商；交申请书和策划书的纸质及电子档各一份给秘书部存档）。 3、组织青年志愿者活动，在每一次活动中安排专人负责、监督，以确保每一次活动的完成质量和安全。 4、活动后期会员间进行沟通，总结活动经验与不足，写活动总结，交予秘书部负责人。各干事加强与所负责班级青年志愿者的合作与交流。 秘书部：做好上传下达，协调各部门的工作，坚持全面细心严谨务实的工作态度，积极客观反映服务队存在的问题，同时要注重团结合作的精神。 工作职责： 1、在学期初，登记各部门人员的资料（包括：所在部门、职务、姓名、专业、联系电话、QQ号等信息。） 2、熟练掌握word和excel的操作方法，了解PPT，photoshop，以便在学期初，收集各部门人员的课程表，及时做出各部门的无课表，和相关文件的处理工作。 3、活动开展之初，积极了解活动的流程和目的，做好相关准备工作的记录，同时带好秘书必备物（签到表，记事本，笔等）。 4、活动后将新闻稿上交到团委老师审核，并带上电子档。同时写出总结。最后将所有活动资料进行收集、整理、归档（活动之后三天内必须完成该活动所有资料整理，在文件夹命名时具体标明活动的时间和名称）。而所有活动资料交由指定的秘书部副部长统一保存。 5、对于各部门的小会，秘书部的相关负责人之一也要做好相应的会议记录工作。对召开全体大会，进行记录，并做好人员签到工作（签到表要由部门部长和秘书部干事签名），再反映小会中发现的问题及各人的想法和意见。 6、所有资料秘书部成员都要保证至