广州第八人民医院OA需求书.PDFVIP

广州市第八人民医院OA 需求书 一、基本要求 1、系统建设遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则，保证系统 建设、维护、使用的低成本、可靠性、安全性、易用性和易于维护，并要求系统 具有良好的扩展性，以保证医院在不断发展壮大形势下的管理需要。 2、系统基于B/S 架构，能够在医院生产环境下稳定运行。支持主流数据库（SQL SERVER），系统所有网页基于HTML5 技术，支持 IE、Chrome、Safari、Firefox 等多种浏览器。 二、基本功能要求 1、门户管理 门户是一个信息发布平台、以及日常的工作平台。  可以将常用功能、常用链接直接放在门户首页上，方便使用；  可用于整合第三方系统，比如将BI 系统数据直观地显示于门户。  可定义医院门户、科室门户和个人门户，每个门户都可设定管理员。 2、流程管理  可以根据用户实际情况，灵活定义多种流程，灵活定义流转路径；  支持审批、通知、条件判断、串行、并行、分流、合流、以及子流程等复杂 的流程逻辑；  支持同意、不同意、退回、跳转、终止、意见讨论、流程归档、设置代理人 等操作；  可根据部门、角色、职务等规则，确定流程步骤的执行人；  可以通过数据库访问、或者调用 webservice 的方式，将外部系统的数据读 取并显示给领导审批，以及将审批结果回写到外部系统。  采用 SOA 架构，提供丰富的webservice 接口供外部系统调用，可以将医院 HIS、HRP 等各种业务系统中的流程，推送到OA 进行审批。 3、传阅  实现文件传递、传阅，相关人员可以在线讨论，可以在线修订附件 4、公文管理 实现收文管理、发文管理、公文查询。 参照国家公文格式规范和公文管理要求进行设计，实现文件的流转、审批、催办， 可以对文件处理情况实时监控 5、档案管理  符合《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》、文书档案案卷格式、归 档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件  以目录形式显示档案全宗、类别、卷宗、文件目录，有相应权限的用户可进 行档案类别、卷宗及文件的新增、设置，并进行分类、归卷、移卷等相关的 整理和维护；  系统使用中产生的文件与信息，可以自动归入档案，不需要再做重复性的收 集和录入工作。  可以与第三方档案管理系统进行接口，将文件自动归档到第三方档案系统 6、文档管理  实现个人文档、部门文档、医院文档的共享应用 7、调查投票  支持医院的民意调查，收集员工对一个或多个主题的观点支持率，以方便收 集民意。调查结果可选择公开或不公开。  可以根据医院需要，自由定义多种调查问卷。  可以支持单选、多选、问答等题目类型。对于多选题目，可以控制最多选几 项、最少选几项。 8、任务管理  领导给员工安排工作任务，承办人及时反馈进展情况，领导随时监控。  可以关联到公文、流程、会议，将上级来文、会议的讨论结果转化为任务交 办下去，可以跟踪任务的完成情况。  可以将一项任务分解为一项或多项子任务，交给不同的人办理。子任务还可 以继续分解为一项或多项子任务。可以跟踪所有子任务的完成情况。 9、论坛管理  提供员工工作、学习、交流和讨论空间。  提供论坛管理、发贴、回贴功能。 10、会议管理  可以进行会议申请、审批、发布会议通知、撰写会议纪要。  会议申请需要经过流程审批，可以灵活的定义多种会议流程。可以设定一个 会议室对应一个指定的流程。  对会议申请可以自动进行冲突检测。  可以调整、撤销、结束会议，可以通过扫描二维码进行会议签到。 11、活动预约 通过 “活动预约”功能，管理部门预先设定各种活动的开放日期、时段、单 场次容纳人数、以及相关说明，广大医务人员根据自己的实际情况自行预约占位， 管理部门实时监控预约情况。医务人员预约后可以取消，但系统限定最多只允许 取消几次。 12、手机短信  针对经常外出的人员，系统可通过发送手机短信，将重要的消息准确、及时 地传递到人。  医院根据实际情况选择具体的短信营运商，OA 需要与选定的短信营运商定制 相应的短信接口，将OA 中的短信通过短信营运商发到员工的手机上。 13、内部通讯录  自动创建医院内部通讯录，可以进行权限控制，医院领导的联系方式可以隐 藏。 14、自定义表单  提供自定义表单设计工具，OA 管理员可根据业务需要，自主设计表