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电力企业产品档案分类管理探讨 　　摘要：产品档案是指产品在设计、制造以及质量检验等生产流程中，所形成的具有保存价值的文件材料。供电企业产品档案在一个相当长的时间几乎成为空白，直到前些年，由于供电企业所属多经企业的产品生产企业，即电器制造企业不断发展，产品档案才列入供电企业科技档案。以大连电力电器集团公司为例，通过对企业产品资料的分析，在产品档案分类管理方面阐述了看法和观点，提出了产品档案分类管理模式。 　　关键词：电力企业；产品档案；分类方法 　　中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2014）12-0218-02 　　产品档案是由产品设计、工艺流程、生产制造以及质量检验等资料构成。具体而言，它是指产品在设计、制造以及质量检验等生产流程中，所形成的具有保存价值的各种文字、图纸、计算材料、表卡、照片、录像、光盘等文件材料。产品档案是科技档案的组成部分，同样具有科技档案的专业性、多样性、成套性、工具性、保密性、时效性等特征。产品档案不仅凝结着产品设计及制造人员的劳动，也凝结着档案管理人员的劳动，这两种劳动统一于产品档案及其管理的全过程。 　　由于历史形成的原因，电力企业并不是纯而又纯的发电、供电的国有企业，也囊括了规模不同、所有制不同的辅业，或者称为多经企业，如电力电器制造企业、电力施工企业，乃至电力商饮服务企业等。基于此，电力企业科技档案不仅仅包括电力企业在规划、设计、施工、管理等电力生产与运行活动中以及主要设备（设施）等形成的归档保存的文件资料，也就是与主业相关的科技档案，而且也包括与辅业相关的科技档案，如电力电器产品档案就是其中的主要组成部分。本文所说的电力企业产品档案，即指电力企业所属辅业的电力电器企业的产品。笔者根据从事科技档案管理工作多年的实践，就电力企业产品档案分类管理予以阐述。 　　一、电力企业产品档案分类管理的需求分析 　　档案管理尤其是科技档案管理是企业生产经营的一项技术基础工作，是企业活动的信息依据，是企业科技进步的必然要素，对于企业的发展具有宝贵的借鉴意义和推动作用。产品档案管理理所当然是为企业的生产经营服务的。 　　从事产品开发、销售的企业所形成的产品资料，不进行统一规范归档管理的弊端主要表现为以下几个方面：一是各种合同、检验报告等资料在不同部门管理，过程不衔接，易产生漏洞。二是产品的多样化，使原有产品资料的管理方式无法满足对产品信息准确和规范的管理要求。资料的安全性也没有保障。三是随着产品数量的日益增多，生产规模的扩大，以上问题愈加不容忽视。综上所述，有必要对产品资料进行规范化、统一管理――形成产品档案管理模式。 　　近年来，在市场经济日益完善的形势下，电力企业的垄断化、行政化色彩逐渐消褪，特别是电力电器制造企业依赖主业庇护的优势逐渐减弱乃至消失，同样面临着市场经济大潮的无情冲击，电力电器产品的“皇帝女儿不愁嫁”的局面一去不复返。因此，电力电器产品必须以“质优价廉”等关键因素去赢得市场份额，创造较好的经济效益，这就需要做好各方面工作，而电力电器产品档案管理就是不可或缺的因素之一。 　　二、企业科技档案的分类原则 　　企业科技档案按照一般的分类原则可以分为：一是科学技术研究档案，是指在自然科学的研究活动中形成的档案；二是产品生产档案，是指设计、生产部门在产品设计、制造、加工、检验、装配等生产活动中形成的档案；三是基本建设档案，是指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的设计、施工、使用维修等活动中形成的档案；四是设备仪器档案，是指作为固定资产的设备、仪器、仪表在安装调试、使用维修中形成的科技文件材料；五是标准化档案，是指各种专业机构在推行标准化、通用化、系列化过程中制订和颁布的各类技术标准；六是环保档案，是指在安全、文明、清洁的生产过程中形成的档案；七是其他专业性质的档案。 　　供电企业科技档案一般可以遵循上述分类原则，但是又不能以此完全代替供电企业科技档案的分类。这是因为供电企业毕竟有其特殊的行业属性，如上所述，产品生产档案在一个相当长的时间，几乎成为供电企业科技档案中的空白，直到前些年，由于供电企业所属多经企业的产品生产企业，即电器制造企业不断发展，产品生产档案才名正言顺地列入供电企业科技档案。 　　三、电力企业产品档案分类依据的标准 　　电力企业产品档案管理分类分别依据国家制订的标准和国家电网公司制订的标准。所依据的国家标准是《科学技术档案案卷构成的一般要求》，而依据的国家电网公司制订的标准是2010年9月修订的《国家电网公司供电企业档案分类表（6-9）》。 　　四、电力企业产品档案分类存在的问题和难点 　　本文阐述的电力企业产品档案分类管理，是以大连电力电器集团公司为例。大连电力电器集团公司是大连供电公司所属电力生产企业，是以