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电力企业应收账款管理与风险控制
电力企业应收账款管理与风险控制
摘要:应收账款风险危及企业的生存与发展,因此必须强化应收账款风险管理,本文结合国电红河水电开发有限公司开展应收账款管理与风险控制实际,分析其现状,指出存在的优点和不足,在此基础上,提出针对电力企业的应收账款管理与风险控制的措施,以实现应收账款管理工作的不断完善化和合理化。
关键词:电力企业 应收账款管理 风险控制
一、应收账款的概念和产生的原因
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。
应收账款产生的原因其一是商业竞争。在当前的市场经济背景下,企业之间的商业竞争日趋激烈,这就迫使企业以各种方式扩大销售。扩大销售的方法有提高产品的质量、降低价格、营销、以及售后服务等,其中赊销也是一种有效的方法,它可以在一定程度上增加产品销量,提高市场占有率。但由于考虑不周全,在对付款人进行赊销之前,未对其资信度进行深入调查,同时对于应收账款的风险评估不够恰当,造成应收账款有增无减,居高不下。其二是信用机制不健全。目前很多企业还没有做到诚信经营,同时,有些企业的经营管理存在问题,从而造成资金短缺,在商品交易的过程中存在着严重的拖欠资金现象。企业对客户的信用等级、经营能力和财务状况等也缺乏相应的了解,也会造成应收账款发生容易收回难。其三是企业管理不善。企业的管理者往往把销售??在首位,而对应收账款的内部管理缺乏关注,并且对于这方面的管理经验相当缺乏。在对老客户制定赊销政策时,没有专门制定信用标准,而是根据其以往的信誉决定,这样很容易造成应收账款无法及时的收回和解决。
二、国电红河水电开发有限公司应收账款管理与风险控制现状
国电红河水电开发有限公司是国电云南电力有限公司的全资子公司,也是中国国电集团公司在红河州境内投资开发水电资源的唯一公司实体,公司负责对国电集团公司在红河州境内各在建、投产水电站进行依法经营、管理。
(一)国电红河水电开发有限公司在加强应收账款管理与风险控制的工作中,开展了以下几项基础工作:
1.展开调研,建章立制。
各项规章制度是企业管理的核心,要根据企业的生产经营情况而定,制定适应企业实际行之有效的管理规章制度。首先全面展开前期调研工作,广泛征求相关部门的意见。其次由财务部门参考相关的政策,结合国电红河水电开发有限公司的实际情况,制定出《国电红河水电开发有限公司应收账款管理办法(试行)》,再由全公司各职能部门会签和办公会反复讨论,几易其稿,才确定了国电红河水电开发有限公司应收账款管理的试行办法。
2.设置专门的信用管理部门和制定合理的信用政策。
信用管理部门负责对营销部门提出的赊销申请进行审批。为了更好的进行审批工作,该部门首先应搜集客户的相关资料和信息,审查客户的资信状况,详细了解客户的经济性质、资金状况、主营业务、经济效益管理水平和以往的信誉记录等,在对上述情况进行评估后再决定是否予以提供赊销。
制定恰当的信用政策对于企业尤为重要,它关系到企业的客户数量以及产品的销量。因此,国电红河水电开发有限公司从实际出发,选取了能够衡量应收账款风险的一些比率,如应收账款周转率、平均收款期、收款占销售额的比例以及坏账损失率等,通过定期计算上述比率来估计潜在的应收账款风险损失,正确估量应收账款价值,确定合理的信用期间、现金折扣政策和信用标准。
3.进行预测,确定年终可收回应收账款目标。
发电企业的应收账款主要是应收电网公司的电费收入,涉及发电量、售电量、厂用电量及电网公司每年末平均可收回数等各方面。必须进行反复测算,不断总结经验,及时掌握了解电网运行方式及变化特征,经济、高效、合理地安排生产运行。再根据以前年度平均可收回数及本年度营销工作开展实际情况,就能预测出公司本年度可收回的电费收入。
4.做好应收账款回收情况的监督和组织好应收账款的催收工作。
应收账款发生的时间不同,为了监控其回收情况,需要定期编制应收账款账龄分析表。在进行账龄分析后,发现客户拖欠应收账款时,首先应当分析当前制定的信用标准是否恰当,当前实施的信用审批制度是否
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