第三章现代会议组织工作.pptVIP

第二节 会前准备 一、拟定会议计划 （一）确定会议基本要素 （二）成立会务工作机构 （三）制定会议预算 1.会议经费的构成 （1）交通费用 （6）视听设备费用 （2）会议室费用 （7）演出费用 （3）住宿费用 （8）培训费或讲演费 （4）餐饮费用 （9）预计外支出 （5）旅游费用 2.会议经费预算的原则 （1）科学合理 （4）精打细算 （2）总量控制 （5）留有余地 （3）确保重点 3.会议经费的筹集 （1）行政事业经费划拨 （4）社会赞助 （2）主办者分担 （5）转让无形资产使用权 （3）与会者分担个人费用 第二节 会前准备 二、拟订会议议程、日程、程序 （一）含义 1.会议议程 2.会议日程 3.会议程序 （二）会议议程的制作 1.会议议程制作要点 3.会议议程中的会议生活安排 2.会议议程表设计的注意事项 三、制作并发送会议通知 （一）会议通知的使用 （二）会议