日语文学社纳新的策划书教材.docVIP

2014年江苏建筑职业技术学院 日语文学社社团纳新 策划书江苏建筑 策划书 江苏建筑职业技术学院 日语文学社 2014年9月 一、活动背景: 九月，伴随着新生的到来，使我们抓住了仲夏的尾巴，喷发出了青春的热情。对新生而言，从高中来到大学，一切都是新奇有趣的，对大学的生活充满了激情，特别需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力，去挥舞自己的青春。对社团而言，在江苏建筑职业技术学院即将迎来新一届的有生力量之际，社团需要为今后的发展注入新的活力，增强社团发展的动力，在提高社团影响力的同时为广大新生提供一个锻炼与人沟通、组织协调和活动执行能力的平台。 二、活动目的、意义和目标： 社团的发展需要更多新生力量的加入，此次纳新我们要增加纳新人数，主要针对人群为大一新生。社团每个部门应针对不同部门对招收成员的个人素质要求不同分开面试，以求得最佳人选，为社团未来的发展打好坚实的基础。 三、活动时间： 四、活动地点： 招新宣传在全校范围内进行，展台宣传将在我校林萌大道举行，面试现场将设在我校第三教学楼D座。 五、活动前期准备： 一、活动前期准备阶段Ⅰ： 1、社团召开领导人会议，商议招新工作细节（招新人数及标准） 2、社团再次召开领导人会议，确定要以后招新的工作，并实行的责任到人制。 3、社团内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论，并制定出一系列问题解决的方案。 4、讨论面试模式，面试人员的选定。 二、活动前期准备阶段Ⅱ； 1、宣传准备 （1）网络宣传准备：由相关人员撰写整合宣传信息。 （2）横幅准备：由项目部制作相关横幅。 （3）海报准备：由传媒部制作海报。 2、资源准备 负责人：组织部部长 配合部门：宣传部 本次招新活动中的各类物品由本社团和社团联合会提供，所需物品主要如下：大桌子两张、凳子若干、登记表、面试表、海报一张、扫帚和垃圾篓各一个。由本社团提供的物品由财务会计与其社员协调购买。携带物品落实到人，购买物品做详细记录，保管好发票。 3、相关申请 （1）横幅的悬挂需要征得学校相关部门同意。 （2）对申请到的物品（包含以后开会、上课使用的教室）做详细记录。 4、思想准备 负责人：会长、副会长 配合部门：各部部长、副部长 本次招新活动前期准备阶段和活动正式展开阶段前两天将召集本社团全体成员召开大会，对招新活动具体分工及人员安排将作出详细介绍，各部门内部及部门与部门之间召开会议或相关联系，协调工作。 六、活动流程 张贴海报：负责部门：组织部 张贴地点：我校林萌大道 扫楼宣传：负责部门：宣传部 活动地点：各新生公寓 网络宣传：宣传网址：在我校的人人网、学校贴吧以及新生QQ群上发布并宣传本次招新活动的相关通知。 物品清点：负责人员：社长及副社长 由社长及副社长清点好所有需要物品，如有缺漏，立即想办法补上。 展台宣传： 1、现场布置组 负责部门：组织部和宣传部 将清点好的物品运送至招新现场，开始布置现场。布置现场包括工作台的布置，引导各工作人员做好现场布置。 2、秩序安全卫生维持组 负责部门：外联部 保证活动期间现场秩序井然有序，制止不文明行为，注意保护物品及财产安全，保持活动期间场地的干净卫生，特别注意现场自行车的统一摆放。 4、工作宣传组 负责人：社长及副社长 纳新的当天上午开始展台宣传，由传媒部相关人员负责引导前来报到的同学进行登记，由宣传部相关工作人员吸引并向前来观看的同学宣传，促使其愿意报名参加本社团的面试。 注意：【应急预案】 1、如遇下雨阴冷天气，则做好推迟招新的准备 2、如活动进行中遇下雨的情况，保障现场人员的人身、物品安全。 3、相关工作人员对于突发情况，要临时应变处理。如遇特殊难以解决的问题，及时向相关老师说明情况。 【活动中应注意的细节】 1、到展台摆放位置签到，将各部门工作人员安排到位，保证工作的顺利进行和井然有序。对于未即时到场的成员进行电话联系 2、各种物品、工具要考虑齐全，准备完善。 3、因为展台宣传活动在中午举办，所以参加的部员最好在中午活动开始之前吃玩午饭。 4、适时相关人员去买些矿泉水，展台宣传很辛苦，成员也很容易口干舌燥 5、活动过程中，由信息部做好照片的采集。 6、第一天活动结束后，社长及副社长负责，由在场的社团成员将物品放置该放的地方。该归还的归还，由本社团提供的物品，笔记本电脑等贵重物品各自带回，剩下物品由各部长自行管理。 7、第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式进行。临时有变，临时处理。 8、第二天工作结束后，社长及副社长负责，由在场社团成员清理活动现场，陆续将各类物品资源归还、带回，并对辛苦工作的全体工作人员给予精神慰问和鼓励。 面试： 面试时间： 面试地点： 活动流程： 1、面试者在A教室候场，签到，领取面试表（见附件一） 2、按照签到次序，一人进入B教