气象局综合信息管理平台及网站群建设项目竞争性谈判文件.docVIP

PAGE PAGE 11 竞争性谈判文件 采购项目： 省气象局综合信息管理平台和 网站群建设项目 江苏省气象局 二○一○年九月 第一部分 供应商须知 一、总 则 1.适用范围 本文件仅适用于江苏省气象局组织的综合信息管理平台和网站群建设项目采购。 2.采购项目名称 省气象局综合信息管理平台和网站群建设项目。 以下简称“管理平台”和“网站群”即是本项目的两项内容。 3.采购方式 竞争性谈判。 4.联系方式 南京市北极阁2号（邮编210008），江苏省气象局。 联系人：汤立一，电话/传真：025 唐红昇，电话：0255.本文件由采购方负责解释 二、谈 判 须 知 1.供应商 （1）符合《政府采购法》第二十二条规定的关于供应商的资格条件； （2）参加谈判被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本文件不再对上述情况进行描述。 2.供应商的选择权 本项目的两项内容（“管理平台”和“网站群”）可以分别采购。供应商可以自主选择针对二者或二者之一进行投标和谈判。 供应商认为必要的，可以联合投标、谈判。 3.谈判文件的约束力 供应商一旦参加谈判，即被认为接受了本文件中的所有条款和规定。 4.谈判费用 无论谈判的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。 三、谈判响应文件 1.谈判响应文件包括下述内容 （1）谈判响应函； （2）法定代表人授权书； （3）与所投标项目内容对应的报价表； （4）项目实施方案； （5）项目实施计划； （6）技术支持及售后服务承诺； （7）最近三年内完成的类似项目或典型客户一览表； （8）资格证明文件：企业法人营业执照和税务登记证复印件；软件企业认定证书复印件；主要产品的产品登记证书复印件、著作权证书复印件；典型客户成功案例的合同复印件；其他补充文件（如有）。 根据谈判需要，采购人可能在必要时要求查实上述复印件的原件。 2.文件格式、语言、报价及计量单位： （1）供应商应按谈判文件提供的格式要求编制，必须由法定代表人或授权代表签署； （2）所有材料、文件与来往信件应以简体中文书写（有关资料如不能提供中文材料，可提供英文材料）； （3）除技术规格另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位； （4）投标报价、货款一律使用人民币结算； （5）投标报价为含税价（包括运费和安装调试等费用），是指标的物到达用户指定地点并安装调试完毕验收后开发票的价格。 3.投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料真实有效。 4.谈判响应文件的书面内容不得涂抹或改写。 四、有关事项 1.谈判响应文件的密封及递交 （1）谈判响应文件一式五份，其中正本一份，副本四份（副本可为正本的复印件），用密封袋封装，在密封袋上标明供应商名称、谈判项目名称；正本、副本分别封装的注明“正本”或“副本”字样。每一密封件封口上应注明“于2010年9月30日9：00（北京时间）之前不准启封”的字样。如果未按上述规定进行密封和标记，采购方对谈判响应文件的误投或提前拆封不负责任。 （2）上述谈判响应文件于2010年9月30日9：00（北京时间）前送达江苏省气象局（南京市北极阁2号）。逾期送达的谈判响应文件将不予受理。 2.谈判程序及成交原则 2.1 采购单位组成由领导、专家等参加的谈判小组，该小组独立开展与供应商的谈判。 2.2 供应商参加谈判的人员要求：供应商的法定代表人或全权代表（须出具法定代表人授权书）参加谈判。 2.3 谈判开始时间： 2010年9月30日9：00（北京时间）。 2.4 谈判地点：南京市北极阁2号江苏省气象局“求是厅”。 2.5 谈判方式： （1）由采购方纪检监察部门出任监标人，负责查验谈判响应文件密封情况后，主持抽签确定讲标、谈判的顺序。 监标人当场拆封，公布报价。 （2）供应商按照抽签顺序分别向谈判小组讲标。一是对本项目的业务需求理解、总体建设思路和初步设计方案；二是介绍演示在本项目中使用的设备和软件系统情况；三是介绍演示类似成功案例。谈判现场提供投影机及幕布，其他所需设备供应商自备。 对一项内容投标的讲标时间不超过20分钟，对二项内容投标的讲标时间不超过30分钟。讲标后接受谈判小组质询。 （3）讲标结束后，谈判小组在指定地点对所有参加谈判的供应商提交的谈判响应文件进行初审。 （4）初审结束后，谈判小组按照抽签确定的顺序依次与单一供应商进行谈判，谈判的次数和时间视谈判时的具体情况而定。 2.6 谈判内容：技术部分包括相关成熟软件产品说明、软件设计方案、功能模块、软件的可扩展性、易用性等；商务部分包括开发进度、竣