细谈出版行业事前成本控制实际应用.docVIP

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细谈出版行业事前成本控制实际应用

细谈出版行业事前成本控制实际应用   摘要:随着传统出版行业的竞争日趋激烈,成本控制也越来越多地受到出版人的重视。然而行业不同,成本控制的时点和方法也不尽相同。若要制定合理有效、可行性高的成本控制制度,需深入了解行业特点以及本单位特点。就出版行业而言,成本控制重在事前控制。本文从策划环节、印刷环节、选取供应商环节、绩效考核环节和资金管理环节五个方面,阐述了事前成本控制的控制点和控制方法。   关键词:出版行业 成本控制 事前控制 控制点   出版行业是一种特殊行业,它的产品是人类智慧和精神文明的成果和结晶。改革开放以来,我国图书出版业取得快速发展,规模不断壮大。2009年,出版社开始转企改制并取得重大成果,截至2011年7月,全国182家中央部委出版社和268家地方出版社已经基本完成改制,成为公司制市场主体,数十家中央和地方出版社组建了股份公司,多家出版传媒公司的上市步伐正在提速。   随着人们物质生活水平的不断提高以及科学发展观的深入人心,人们精神层面的追求也随之上升,对图书的需求量越来越大,图书出版行业有着广阔的发展空间。   然而机会和挑战总是并存的。2014年以来,虽然图书出版行业销售额仍呈增长趋势,但传统出版业处于低增长阶段,而随着互联网和智能手机的推广,数字出版发展迅猛,传统出版行业的竞争也日益激烈。   在这种大环境下,出版企业的成本控制越来越受到出版人的重?。成本控制是成本管理的重要内容,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和生产过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。按照成本控制在生产过程的切入时点,可将成本控制分为事前控制、事中控制和事后控制。   成本控制是一个大的课题,行业不同,方法也不尽相同。只有深入了解行业特点及业务流程,才能制定出合理有效的成本控制策略。出版社的事前成本控制是指在图书投产之前,对影响图书成本的各项生产经营活动进行事前的规划,通过各类方法及措施对相关的成本因素进行管理,以降低成本等工作。事前成本控制是成本控制中的一个重要阶段,也是成本会计发展至今最有效、最科学的成本控制方式。出版社的成本控制要从图书的选题开始,贯穿图书出版的始终。   笔者查阅了很多资料,发现针对出版行业成本控制的研究还是比较稀缺的。本人已在出版行业财务部门数十载,深刻体会到成本管理光靠财务部门是远远不够的,成功的成本控制除了要靠制度制约,还要加强全社员工的成本意识,并授予成本控制的方法。下面就本人对出版企业成本控制的理解,从五个角度谈一谈事前成本控制在出版业务中的实际应用。   一、策划环节成本控制点   一本图书的出版,从选题、组稿到审稿,再从申报书号、获批到付印,中间经历很多策划工作和审批流程,有的工作甚至需要反复几遍才能达到理想效果。提高工作效率、缩短出版周期、注重出版质量、减少出版各环节各流程的运作时间和消耗,就是降低成本。图书出版战线拉得越长,成本就会越高;图书的出版讲求实效性,如今已是互联网时代,很多热门话题转瞬就可能成为过去式,一旦错过了出版该选题的最佳时机,还会造成图书积压甚至滞销,增加图书报废的损失。   二、印刷环节成本控制点   众所周知,印刷厂在接受出版社委托进行印制加工时,除了要按书籍的印张数和印制册数计算出所需纸张的理论数量外,还必须给出用以补偿损耗的余量。这项用来补偿损耗的纸张,叫做加放数。加放数一般用理论用纸量的百分率表示,所以又叫加放率。加放率的大小因纸张的质量和类别不同而有差异,也与印刷品的套印色数、装订工艺及印刷质量要求等因素有关。   假如加放率定为千分之八,不足60印张按60印张计算的话,从成本性态的角度来讲,印数的千分之八就是变动成本,这60印张就是固定成本。不难得出,印数越大,单册成本就越低。所以,在一定时期内,尽量一次印足,避免在短期内多次印刷,这样既能节约图书成本,又能提高工作效率,减少重复劳动。   同时印数也不能一味求大,如果短期内图书发不出去,难免造成图书积压,增加仓储成本和报废损失,得不偿失。所以,需要进行充分的市场调研,了解图书在一定时期内的市场需求,才能兼顾印刷成本和仓储成本以确定印数。   三、选取供应商环节成本控制点   随着营改增的全面改革,是否是一般纳税人也逐渐纳入企业选择供应商的考察因素。出版人员在考察供应商的时候,一般会考虑质量、时效和价格等因素,但如果本单位是一般纳税人,则还需要考虑对方的增值税率。   例如,有A、B、C三个供应商,假如他们在各个方面的资质都一样,不同的是,A是一般纳税人,增值税率为17%;B是小规模纳税人,无法开具增值税专用发票,但是可以申请主管国税机关代开增值税专用发票,增值

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