国外支出凭证.PPTVIP

國立臺北大學經費核銷注意事項 國立臺北大學會計室 100年5月30日 報告大綱 壹、取具原始憑證注意事項 貳、經費動支及核銷應行注意事項 參、常用經費報支說明 肆、常見錯誤態樣 伍、內部控制簡介 壹、取具原始憑證注意事項 二聯式統一發票 三聯式電子計算機統一發票 收銀機統一發票 普通收據 個人領款收據 貳、經費動支及核銷應行注意事項 經費動支原則 事前申請（網路購案編號） 務必敍明 總需用金額 及 經費來源 動用他單位預算時，請加會該單位 請購單之「名稱規格」及「用途說明」欄，務請清楚表達購置內容及事由 ( 勿僅填「詳附件」、「公務用」或「教學用」) 同一購案請勿化整為零 勿拆成數個小額購案請購 勿拆成數張發票核銷 經費核銷原則　1 　 本崇法務實之態度及誠信原則，辦理經費核銷作業 對所提出支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任 （支出憑證處理要點第三點規定） 經費核銷原則　2 支出憑證黏存單 檢附相關奉准簽案、請購單及支出憑證黏存單辦理核銷 按同一受款人及同支出科目黏貼，以不超過十張為原則　 無法取得單據時，請填寫「支出證明單」 核銷金額小於憑證金額時，註明實付數並簽章 金額或相關資料改正，經辦人請在改正處簽章 於網路請購系統內編輯受領人名稱、身分證字號或統一編號 經費核銷原則　3 支出憑證黏存單 經辦人不得為驗收證明人 為落實本校支出憑證保存完整性，爾後取得收據或收銀機統一發票時，請以『膠水』取代『訂書機或口紅膠』，確實黏貼於支出憑證黏存單後，再循校內程序送出報核，惠請各單位配合辦理 國外支出憑證 註明折合率，並附水單或其他匯率證明 經費核銷原則　4 各項印領清冊 書明印領清冊內容（例：98年2月薪資） 書明各個受領人姓名、職別、應領金額、奉准簽文號、聘期、支領標準等 聘僱人員薪津請檢附奉准案據影本(第一次) 助學金請書明實際工作時數及時薪，並檢附學生助學工時紀錄卡、簽到表 於最後結記總數 各類所得請加會出納組辦理扣繳 經費核銷原則　5 收據應由其受領人或其代領人簽名，並記明下列事項： （一）受領事由。 （二）實收數額。 （三）支付機關名稱。 （四）受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營利事業統一編號。受領人如為機關或本機關人員，得免記其地址及其統一編號。 （五）受領日期。 前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明，並簽名證明之。 （98.12.29修正支出憑證處理要點第五點規定） 經費核銷原則　6 收銀機或計算機器開具之統一發票，應輸入各機關統一編號，若未輸入統一編號，應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後，加蓋統一發票專用章。若統一發票僅列日期、貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨品名稱，並簽名；如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。 （98.12.29修正支出憑證處理要點第六點規定） 經費核銷原則　7 支出憑證如有遺失或供其他用途者，應檢附與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，由經手人註明無法提出原本之原因，並簽名。 支出憑證及前項應檢附之影本或文件，如因特殊情形不能取得者，應由經手人開具支出證明單，書明不能取得原因，據以請款。 （98.12.29修正支出憑證處理要點第七點規定） 經費核銷原則　8 支出憑證之總數應用大寫數字書寫，但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字表示者，不在此限。 支出憑證之總數書寫錯誤，應由原出具者劃線註銷更正，並於更正處簽名證明。但統一發票書寫錯誤者，應依統一發票使用辦法規定另行開立。 （98.12.29修正支出憑證處理要點第十七點規定） 經費核銷原則　9 國外出具之支出憑證，如有不能完全符合本要點規定者，得依其慣例提出相關憑證，由申請人或經手人加註說明，並簽名。 各機關向國外採購於網路完成交易，若無法取得前項國外出具之支出憑證，而獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者，可由經手人列印該電子憑證並簽名，作為報支之憑證。 （98.12.29修正支出憑證處理要點第二十點規定） 參、常用經費報支說明 出席費、稿費及審查費 講座鐘點費 國內出差旅費 國外旅費 學生教育學習助學金 借支（或預付）與撥還以個人信用卡支付款項之處理原則 教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討（習）會相關管理措施及改進方案 出席費、稿費及審查費 出席費 支給對象：校外之專家學者 支給標準：每次會議以 2,000 元為上限 請於報支領據上註名會議名稱、