散居境外人员理系统使用详细说明.docVIP

散居境外人员管理系统使用详细说明 第一部分：软件的安装 1、确保所使用的计算机系统中安装有Microsoft Office软件，本软件运行过程中需要Microsoft Word和Microsoft Acess两种软件的支持； 2、如下图所示，插入光盘察看光盘内容双击“散居境外人员管理系统.EXE”文件，开始安装本软件； 3、如下图所示，软件开始自动安装进程； 4、当软件出现如下画面时请点击“NEXT”进入下一步； 5、如下图所示，点击“NEXT”软件将安装到默认位置； 6、如下图所示，点击“NEXT”软件将继续自动安装； 7、稍等片刻，软件释放安装文件，并自动进入下一步； 8、点击“Finish”后将完全结束软件的安装，并自动返回到电脑桌面。 第二部分：第一次打开软件 1、点击“开始—所有程序—境外人员管理系统--境外人员管理系统”，打开应用程序； 2、本应用程序需要输入用户名以及密码，当出现如下登录界面时，默认用户名和密码分别是“admin”及“1234”，输入完毕后点击“确定” 3、首次使用需要输入所属区域名称和使用单位，请按照下图所示，根据各单位所属区域和名称如实填写后点击“保存”，以正式进入应用程序； 第三部分：数据的增加、录入、保存和入库 1、如下图所示，“数据录入”表单是软件打开后的初始界面。此时在空白处是无法录入数据的，如果要开始一条数据的录入，首先要点击界面中部的“增加”按钮； 2、表单上半部分为主表单，将原始信息分别对应空白处填写完毕后，必须要点击“保存”按钮，所填内容将出现在表单中部的列表中。请注意，如果主表中红色文字的内容没有填写，表单将无法保存； 表单下部分的副表录入方法与主表相同，如有多项信息，请重复“增加”--填写--“保存”步骤，确保数据的保存。 3、结束一条信息的录入后，如要开始下一条数据，请再次点击“增加”，表单将恢复空白，这时将可以进行下一条信息的录入。请注意，每结束一条信息的录入后一定要点击“保存”； 4、录入多条数据后，为了将临时保存在表单中部列表中的数据记录到数据库中，请点击“入库”，此时表单中部列表中的数据记录将清空，并记录到库中。 注意：此步骤非常重要，若录入多条数据后未点击“入库”，所录入信息将不被保存到数据库中。 5、点击“查询维护”，可以察看已经入库的数据； 第四部分：数据的上报 1、点击“上报数据”，进入上报数据界面，将录入时间选择为“大于”； 2、将录入日期选择到本批次第一条数据所录入的时间； 3、下方列表中将显示出符合上报条件的数据，点击“上报查询结果”； 4、将文件名更改为“XX州XX县 年-月-日 上报.mdb”后，点击“保存”； 5、按照路径c:\program files\散居境外人员管理系统\ 找到“XX州XX县 年-月-日 上报.mdb”文件，将其拷贝到移动存储介质中，上报至上级机关。 联系人：王楠 技术支持：0991-3608080 二〇〇八年五月五日