统筹兼顾视域下提高管理工作效率思路.docVIP

  • 19
  • 0
  • 约3.96千字
  • 约 9页
  • 2018-09-17 发布于福建
  • 举报

统筹兼顾视域下提高管理工作效率思路.doc

统筹兼顾视域下提高管理工作效率思路

统筹兼顾视域下提高管理工作效率思路   摘要:在工作任务日趋繁杂的情况下,作为领导者更应有化繁为简、化难为易的能力。这也是管理工作必须具备的一项技能。为了提高管理工作效率,需要在管理工作中,做到统筹兼顾,全面处理好各方面的工作,并能够在各种复杂关系中,认识利害,分清主次。   关键词:统筹兼顾 管理工作 效率 方法   中国分类号:C939 文献识别码:A   工欲善其事必先利其器,高效的工作方法是我们做好任何工作的利器。特别是在工作任务日趋繁杂的情况下,作为领导者更应有化繁为简、化难为易的能力,全盘布局,科学谋划,充分调动各方面积极因素和有效手段,使各项工作协调推进,达到事半功倍的效果。   1 工作方法的原则问题   1.1统筹兼顾的原则   什么是统筹兼顾,如何才能做到统筹兼顾。统筹,就是全盘考虑。兼,原意是一手拿两棵禾苗,鱼与熊掌兼得、德才兼备也是同理,和“顾”连起来是指要同时照顾处理好几个方面。统筹属于运筹学和系统论,兼顾是关系学和方法论,统筹兼顾就是要求我们在工作中既要做到总揽全局、统筹规划,充分调动一切积极因素,妥善处理各种利益关系,又要抓住牵动全局的主要工作,着力推进、重点突破。   1.2先重点后一般的原则   重点工作是相对于一般工作而言的,所谓重点,就是能够制约和决定全局、影响发展的主要矛盾,重点工作在各项任务中居于主导地位,它对一般工作起着一定的带动作用。重点是相对的,每个部位、每个环节、每个股室都有自己的重点和主要矛盾。对于重点工作的落实,一定要集中人力、物力、财力,抓住不放,一抓到底,在一定时期内全力以赴确保落实到位。抓重点工作并不是说其他工作就可以不抓,实践证明,次要矛盾解决不好,也会妨碍主要矛盾的解决,甚至转为前进的障碍。所以,在抓重点工作的同时,不要忘记抓一般工作。   1.3先易后难的原则   老子曰:天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。其意思是说,做大事要从最小处着眼,难事从容易处入手。一项看上去复杂的工作,表面上看无从下手,如果把它拆分成若干阶段若干小工作,然后先易后难,先小后大,把各个小问题解决好了,大问题也就迎刃而解了。这就好像打仗,面对强大的敌人,我们不要有畏难情绪,要设法将敌人化整为零,攻其薄弱处,逐个击破,最终取得全面胜利。   2 如何统筹兼顾,全面处理好各方面工作   在工作中要做到统筹兼顾,最简单最有效的方法就是在明确的目标引导下,凡事有记录,有计划,有执行,有结果,有改进,在这个过程中,时刻要体现目标驱动和用数据为证。   2.1记好工作日志   好的工作日志应包括四方面的内容:今日工作计划、完成情况、存在问题和解决办法、小结。   工作计划。即当日工作任务编排,以要点方式记录每日要完成的工作任务,一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。   工作完成情况。每项工作完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况,特别是对一天不能完成的情况,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜和措施。   存在问题和采取的措施。内容包括:工作过程中出现的问题、执行任务中的偏差、关键性问题、需要寻求支持和请示的问题。   小结。包括心得、体会、经验和教训等。及时小结,自我提炼出工作模式工作方法或人生哲理。   记工作日志要养成随手记录的习惯,最好在每天下班前完成,同?r编排好次日的工作计划。每项工作完成后及时记录,同时查看下一任务以免遗漏。   2.2列好工作计划清单   列工作计划清单,实际上是我们对工作的统筹盘点。制定工作计划的过程就是一个思考权衡的过程,就要分清工作的轻重缓急。短时间内必须完成的,对全局工作发展具有牵一发而动全身的,就要放在重要位置,集中精力全力以赴地落实好;较长时间内要求完成的、相对分量不重的工作可以适当往后放放,待时间要求紧、任务重的工作完成后再着手准备。掌握好任务的轻重缓急、把握好工作节奏,干起工作来就会有条有理、有章有序。具体如下:可控性的工作按重要、次重要的先后排序;不可控性的工作,紧迫性优先;外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排;预约的事项应按时到达办理;若暂时分不清重要和次要任务,先罗列出来,适时调整。   2.3搞好调查研究   调查研究是做好工作的一项基本功。没有调查,就没有发言权,更没有决策权。只有深入调查研究,才能真正发现问题,找到解决问题的办法。调查研究要找准问题、有的放矢。射箭要看靶子,弹琴要看听众。搞调研也一样,只有把问题找准确,才能参到点子上,谋到关键处。要结合工作实际,抓那些难度大、带有苗头性、倾向性的问题,找准问题后,还要考虑调研对象,重点应调研哪些部门、哪类人群,最好能提前通知,让对方做好准备,以便掌握的情况全面准确。   2.4抓好工作落实,做到日清周结   抓落实是推动工

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档