人事部工作手册20160907.docxVIP

人事部部门职责 负责提供人事报表，协助总经理编制年度工作计划； 负责组织修正组织架构、工作流程，定岗定责定编； 负责工作人员的招聘、面试、入职、转正、晋升及离职手续的办理与档案整理； 负责组织新员工入职培训，组织入职引导并监督执行情况； 负责组织编订员工技能培训的课件开发，讲师组织，培训课程实施等； 负责薪酬核算与调整，公司福利、奖金名单的编订； 负责绩效考核的制定，实施与调整； 负责劳动纠纷的调节与处理； 负责公司企业文化的宣导； 人事部组织架构 人事部各岗位岗位职责 3.1 人力资源部经理 岗位职责： 负责人事数据的分析，为总经理提供人事方面的建议，协助总经理编订年度工作计划； 负责人事部年度计划的编订，工作任务的分配与协调，组织、指导、管理、监督下属人员，完成人事部职责范围内的所有工作； 负责公司各项规章制度的建立与完善，建立并完善人事体系； 负责员工录用、培训、转正、晋升、调配、考核、劝退、离职等审核工作； 负责员工工资、福利、补助、奖金等审核工作； 负责绩效考核的组织与监督； 负责公司企业文化推广策划并组织实施； 上级吩咐的其他工作事项； 任职资格： 1、人力资源、工商管理及相关专业大专及以上学历； 2、5年以上人事工作经验，3年以上管理经验，1年以上同岗位工作经验； 3、熟练掌握人力资源管理知识，掌握行政、法律等知识； 4、熟练使用办公软件及一般办公设备； 工作时间： A×b小时工作制； X：00-x：00，x：00-x：00 每月可累计x天休息时间，当月有效； 薪资标准： Xxx元/月 3.2 人事主管 岗位职责： 负责核查岗位空缺，评估招聘渠道，组织实施招聘工作的开展； 负责组织引导及培训课程的实施，对培训结果进行评估； 负责组织考勤及绩效的实施，对考勤结果进行汇总； 负责组织薪酬、福利、奖金的核算工作； 负责常见劳动争议的处理； 负责员工档案的管理； 上级吩咐的其他工作事项； 任职资格： 人力资源、工商管理及其他相关专业大专及以上学历； 3年以上人事工作，1年以上管理经验； 熟练掌握人力资源管理知识，法律知识； 熟练使用办公软件及一般办公设备； 工作时间： A×b小时工作制； X：00-x：00，x：00-x：00 每月可累计x天休息时间，当月有效； 薪资标准： Xxx元/月 3.3 人事专员 岗位职责： 定期了解岗位变动，更新花名册，通讯录； 根据岗位空缺、岗位说明书，选择合适的招聘渠道，开展招聘工作； 对适岗人员进行邀约，面试，初评； 对试岗人员进行培训，安排带教老师，并进行新员工引导程序跟踪；. 负责员工的入职、离职、请假、调动、晋升等手续的办理； 协助进行培训教材的编写及试讲试听； 负责员工考勤汇总，员工工资、福利、奖金的核算工作； 负责协助上级完成绩效考核的实施与汇总； 负责协助上级完成常见劳动纠纷的处理； 10、协助上级不断完善公司激励制度； 11、上级吩咐的其他工作事项； 任职资格： 人力资源、工商管理及其他相关专业大专及以上学历； 1年以上人事工作经验； 掌握人力资源基础知识； 会使用办公软件及一般办公设备； 工作时间： A×b小时工作制； X：00-x：00，x：00-x：00 每月可累计x天休息时间，当月有效； 薪资标准： Xxx元/月 人事部日常事务工作流程及标准 4.1 员工招聘流程图 分步讲解： 用人部门在周例会（星期一）时，提出部门用人需求，有特定要求需详细说明； 人事部记录各部门用人需求，调用相应岗位说明书，拟定招聘信息； 在公司现有的招聘渠道发布招聘信息； 通过网络及内部举荐，收集应聘者联系方式，并进行电话邀约，并填写《邀约登记表》； 应聘人员需在行政前台处填写《员工应聘表》，同时，行政前台通知人事部准备面试； 人事部对应聘人员进行结构化面试，结构面试问题参考《结构化面试步骤》； 人事部初次面试合格，交用人部门负责人复试； 用人部门负责人复试合格，交总经办张总三面； 张总三面合格后，与应聘者约定试岗时间，并填写《应聘登记表》； 《员工应聘表》归档《试岗期》文件夹。 附属说明： 总经办由所有股东和张丽娟女士共同组成，其中常驻代表为张丽娟女士； 总经办主要负责公司战略规划，整体运营规划及管理，涉及公司级决策的审核与审批；行政管理部隶属于总经办，负责协助总经办处理公司行政管理，监督并执行总经办下发的规章条例； 4.2 入职转正流程图 分步讲解： 新员工到行政前台报道，行政前台表示欢迎，引导至人事部，并介绍人事部成员； 人事部对试岗期新员工表示欢迎，发放《入职需知》、《晨会流程》等相应文件，录入指纹； 人事部引导新员工至财务部，介绍财务部办公人员，缴纳工牌费用，收取缴费收据； 人事部引导新员工行政管理部，介绍行政管理部办公人员，协助新员工办理见习工牌、领取办公用品、缴纳工本费用； 人事