训辅经费问与答-学生事务处.DOCVIP

教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費「問與答」 有哪些經費編列不能列入學生事務與輔導工作經費？ 答： 依據本部「獎補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費暨學校配合款實施要點」五（一）2.規定：「本部學輔補助款暨學校配合款不得包含基本人事費、導師費、社、.之注意事項（1）、（3）、（5），提及學生事務與輔導工作經費之編列及執行應注意下列比例的限制： 各項工作目標之辦理，其經費總額以不超過補助款之20%為原則；各項工作項目之辦理經費不得超過該目標補助款之50%。 每一單項研習或活動之辦理，其經費總額以不超過學生事務與輔導工作補助款15﹪為原則（如單一工作項目其中包含數項研習或活動，應於備註欄加以註明）；且單項研習或活動之辦理不得超過該領域訓輔補助款總額50﹪。 在辦理學生事務與輔導工作相關比賽活動，是否可以支付比賽優勝者獎金？ 答： 依據本部獎補助實施要點五（一）4.之注意事項（4）：「若有獎勵績優導師、社團指導老師、學生幹部或績優社團之獎勵措施（含現金、禮券、提貨卷、獎盃、獎牌及獎狀等），應由學校配合款項下編列，但其總額不得超過學校配合款20﹪，其中現金部分不得超過學校配合款10﹪。獎勵措施以經由一定評比之過程而獲勝者為限。」。因有關辦理學生事務與輔導活動之獎勵支出，應以學校配合款支應，本部並無限定任何形式，但其年度支出經費總額不得超過學校配合款總額20﹪。另外，獎勵係指經由一定之評比過程而獲勝者，因此如無評比的過程，則不屬上開所指之獎勵措施。 辦理學校學生事務與輔導活動，是否可以支付教師工作費或差旅費？ 答： 依據本部89年台（89）訓（一）字函略以：「校內教職員工之加班費或工作費，除於非上班時間辦理全校性大型學生事務與輔導活動可適當編列外，宜以校內人事費支應」。因此有關辦理學輔活動之加班費或工作費，若於上班時間，係為訓輔人員之工作職責，不應編列加班費或工作費，除非於非上班時間辦理全校性大型訓輔活動，則可酌予編列。其他非上述活動，如學校確實需要支付教職員工工作費或加班費，請以學校其他經費支應。 參加校外學生事務與輔導活動，是否可以支付出席師生之差旅費？ 答： 依據本部89年台（89）訓（一）字函略以：「本經費以支援學校辦理師生訓輔活動為主，其支出對象應以學生優於導師、導師優於非導師為原則。因此若用於支付學生參與學生事務與輔導活動之交通車馬費，應可接受」。因此學校師生參加校外學生事務與輔導活動，可以支付出席學生之差旅費及報名費，惟出席教師之差旅費及報名費宜由學校配合款或學校其他經費支付。 六、學生事務與輔導工作經費可否支付學生事務與輔導工作人員護送急病或意外事故之學生至校外就醫或代表學校至校外探視生病或受傷學生之相關費用？ 答：有關學校學生事務與輔導工作人員護送急病或意外事故之學生至校外就醫或代表學校至校外探視生病或受傷之學生，可以本部學生事務與輔導工作補助款及學校配合款支應相關車資或慰問品之費用，惟相關費用均應開立合法之原始憑證予以核銷。 至於學生事務與輔導工作人員於一定期間內安排至校外訪視之交通車馬費或誤餐費需改由學校其他經費支應。 七、學生事務與輔導工作經費可否相互流用？ 答：依據本部獎補助實施要點五（一）5：「學校得於各工作項目間流用經費，惟其流用幅度以工作項目之20﹪為限。如學生事務與輔導工作補助款或學校配合款流用幅度超過20﹪、以學生事務與輔導工作補助款或學校配合款以外經費支應致工作項目支出超過20﹪，或有新增之工作項目，則應備文並填具「計畫項目暨預算變更彙整表」報本部核定後始可動支。經費變更應於活動舉行前辦理，學校配合款報本部變更期限，應於活動辦理前並至遲於次（98）年度1月31日前報本部變更；學生事務與輔導工作補助款報本部變更期限，則於經費使用年度結束前並至遲於當（97）年度12月20日前報本部變更。 若工作項目支出超過20﹪，且超支金額係以學生事務與輔導工作補助款或學校配合款以外之「學校行政事務費」支應，於年度結束填報成效資料時，需於填報之「訓輔補助款暨學校配合款使用情形統計表」備註欄中特別註明：超支經費係以學校行政事務費支援，並未由其他工作項目經費流入，俾本部於審核相關成效資料時可清楚明瞭各工作項目流用情況與減少爭議，並加強引導學校做好學生事務與輔導工作經費審核與管控。 如：某一工作項目經費編列5萬元，可增加或減少之經費為1萬元，如果增加或減少的金額超過上述額度，則應於活動辦理前填具「計畫項目暨預算變更彙整表」備文報本部變更，本部學生事務與輔導工作補助款報部變更期限至遲需於當年度12月20日前報本部，學校配合款報部變更期限至遲需於次年度1月31日前報本部。不論本部補助款或學校配合款，均應遵照上開規定辦理；如流用幅度未超過工作項目之20﹪，