数据备份核查制度-动物标本-中国科学院动物研究所.DOC

数据备份、核查制度 根据动物研究所标本馆动物标本数字化工作进展情况，结合动物标本标准化整理、整合及共享试点项目以及《自然科技资源共性描述规范（试行）》的要求，中国科学院动物研究所标本馆暨动物标本标准化整理、整合及共享试点项目组特制定了此《数据备份、核查制度》。 1．所有电子化材料、数据和照片须刻录在光盘上，为防止因各种因素，光盘出现意外损坏，同样内容须分别刻录2-3套不同光盘，并将每套盘按照相应的类群整理好，确保照片与数据能够相互对应。 2．数据、照片先按鱼类、两栖爬行类、无脊椎类、昆虫类、兽类和鸟类等不同类群分类、分级建立文件夹保存。 2．动物研究所标本馆馆长将随时检查数据整理及调用等情况，各有关单位及人员应积极配合，不得借故推诿、掩饰。 3．利用会议和培训，以固定和不固定的形式对成员单位和有关人员进行技术培训，从制度和源头上来保证数据质量可靠、规范； 4．监督检查形式、手段上求新。从以前单纯依靠人工检查变为计算机自动控制与人工检查相结合；将原来的数据抽样检查改为对全部数据检查，提高了数据检查的全面性。 5、随机抽查：随机抽取若干条数据，将数据与标本库中有关实物标本相比，核查数据质量； 6、专项检查：根据数据质量情况有针对性地对某号或某类标本及数据进行检查； 7、工具检查：利用检测工具对数据库中全部或部分数据进行质量检查； 8、加强了标本录入监督检查。通过实物标本与数据库的对比，检查数据录入的真实性与准确性，加强各级工作人员的质量意识。 一、数据整理： 各个类群按所制定的标准对标本分级，包括模式标本、普通标本；标本质量按信息完整性、标本完整性、保藏状况分级。 脊椎动物整理主要完成信息标准化、对可修补的残损标本的修补、对不可修补标本的标注、核对卡片、目录（大账）与标本的一致性、核对标本分离部分（如兽类骨骼和皮张分别保藏的情况）的一致性。 鱼类标本目前在标本上仅有一个记录标本号的竹签，另外存在一瓶中有不同标本的情况，需要分瓶，对过去一些劣质标本瓶（瓶口不严等）换瓶，每个标本瓶中的一号标本需要加一个耐液浸标签，标注全部采集信息。 昆虫和无脊椎动物整理主要包括以下几个方面，并要求在此基础上进一步细化： 整理后的标本必须按相应类群的学科规范制作（如针插、整姿等）； 瓶装、玻片标本如有多个个体，必须保证每瓶（片）只包含一个物种、同一时间地点的不同个体，并有准确的个体数；这样的一瓶或一个玻片为一号； 每号标本要加一个计算机打印的标本号签； 每号标本均须有采集标签，并以适当的方式与标本保存在一起；对于不规范的旧标签，应保留原标签，并添加相应的新标签，新标签应对旧标签的信息进行标准化处理。 所有动物类群的模式标本标签均须要有明确的标识，按国际惯例正模用红色标签，标注“Holotype”，配模用蓝色标签，标注“Allotype”，副模用黄色标签，标注“Paratype”；其它类型模式标本待进一步统一。 整理的标本应鉴定到属或种，对于部分标本暂时不能鉴定到属的，必须鉴定到科，并说明情况和研究现状，供研究人员和共享使用人员参考。 标本鉴定信息应与标本一起完整保存，对不规范、手写难以辨认的鉴定标签应添加计算机打印标签，该标签制定不同类群的标准格式，并加注“鉴定人”项。 尽可能对不规范、手写难以辨认的记录，包括地名、人名、有疑问种名，进行收集记录，以便汇总成册 注意：①不改变原有数据的内容和性质，只是补充、完善和标注新旧名称等。 ②以计算机打印条附在标本上为准（脊椎动物）或计算机打印标本号签（昆虫和无脊椎动物）。 二、数据录入——数据库必填项 标本号 拉丁动物科名 中拉动物属名 中拉动物种名（如未定到种可写 sp.） 采集国家 采集省区 采集县市（或山脉、河流、地点） 采集日期 采集人（1980年以前标本可以使用“不详”，地方来源标本可以使用“native coll.”） 标本属性（是否模式标本等） 保藏方式 保藏地点（位置） 保藏状况 模式标本必须包括原始文献信息 照片：普通标本至少每种拍照同一号标本的1组照片（根据各类群特点确定每组的张数，建议与专家协商）；所有模式标本、每号均不少于1组照片（根据各类群特点确定每组的张数，建议与专家协商）。 三、文献 模式标本必须包括原始文献信息（除昆虫和无脊椎动物外此项请提前完成）； 文献制成PDF格式； 文献保存时用文献的题目做名称，在数量达到一定量时以刊物及卷册为目录名； 制成后的文献要求文字清晰、内容完整； 四、照片（或图像采集系统所采集的图像）： 普通标本至少每种拍照同一号标本的1组照片（根据各类群特点确定每组的张数）； 模式标本至少每号1组照片（根据各类群特点确定每组的张数）； 照片保存时的名称为标本号，一号标本多张照片时在标本号后加“-1.jpg、-2.jpg、-3.jpg…”； 照片保存