海珠区房地产易登记中心档案扫描整理、无纸化办案全流程.docVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 15 页 海珠区房地产交易登记中心档案扫描整理、无纸化办案全流程加工服务项目采购需求 项目概况 成交供应商在正式签订合同之日起1年内预计完成306.6万页档案（幅面以A4计）的扫描、装订以及无纸化办案全流程加工服务，具体由采购人与成交供应商根据采购人的实际业务量协议安排。 成交供应商的工作地点（约40平方米）由采购人指定，各项加工服务必须在该地点完成，所有档案资料不能带出该地点。 成交供应商的工作日应与采购人的一致，周一至周五的工作时间为8:30至17:30，周六的工作时间为8:30至12:00，法定节假日和其他特殊情况的工作时间由采购人根据工作量的实际情况确定。 成交供应商一般每天至少要完成1.3万页档案的扫描加工服务和1.3万页档案的整理装订送质量终检服务，并提供足够完成当天工作量的人力物力，如有变动，由采购人按照实际情况作相应调整。 采购人提供扫描加工场地、办公桌椅、档案运送车及场地内加工期间的水电费用，其余由成交供应商负责，包括但不限于完成档案扫描加工服务所需的各种硬件设备（电脑设备、扫描仪、打印机、DVD光盘及刻录设备等）、加工软件、接口软件等，加工场内配备、材料（纸张、夹子、档案封皮、胶水、白乳胶、文具等装订、裱补材料和工具以及其它材料）、消耗品等。 ★成交供应商在整个项目运行期间（自驻场开始的每个工作日），应派驻完整的项目团队参与项目运行，包括不少于一名的项目负责人和一名的系统维护人员驻场，不少于十二名的扫描、整理、装订加工工作人员，以保证项目系统的正常运转。 成交供应商应随时满足采购人业务上对扫描系统的各种需求。项目负责人驻场后作为成交供应商首席代表，应在驻场第一日书面向采购人说明成交供应商项目团队所有人员的基本情况（内容包括所有人员身份证号码、签名的身份证复印件、职务、职责等），并明确授权项目负责人有权与采购人签订关于本项目运行时的各类文件（成交供应商的上述情况发生改变的，应及时书面告知采购人，采购人以书面文件明确的情况为准）。 项目具体要求 成交供应商的加工服务对象主要是采购人日常业务的房地产档案。 软件系统要求 成交供应商提供与本项目有关的软件系统，至少包括扫描加工系统、扫描图像查看系统和与采购人扫描图像查看系统交互的接口、与采购人业务系统（包括房屋管理系统、整合系统等）交互的接口、扫描加工数据系统、档案流程管理系统、扫描质检系统、扫描图像上传系统以及其他技术支持（如工作环节时限控制），并根据采购人的实际业务需求对上述系统提供免费的修改或升级服务。 扫描加工系统具有扫描、图像处理（去黑边，自动或手动纠斜，缩放，左右90°旋转，自动确定或更正图像标准幅面等）、图像属性处理（编制目录，设置“复制件”标志，设置“原件不清”标志，设置“更改件”标志等）、密级制定、备注、各项目管理报表（各工序工作量统计报表、成品完成量统计报表、进件登记报表、还件登记报表等）、数据统计（日、周、月、年的统计数据查询和打印报表，可根据需要定制统计类别）、数据维护、流程监控（可实时监控到卷宗数据的流向）、超时预警（卷宗未按规定时间完成，系统给予预警提示）、远程上传等基本功能，具有一定的灵活性和可维护性，功能能够根据采购人的实际情况做适当的调整。投标时提供房地产档案扫描加工软件的流程说明和加工过程中的数据结构说明。 与采购人扫描图像查看系统交互的接口能向采购人扫描图像查看系统提供有关的数据支持。 与采购人业务系统（包括房屋管理系统、整合系统等）交互的接口应具备以下功能： 能单独运行，也能被采购人的业务系统方便调用； 提供扫描图像查阅功能，能根据关键字直接查阅到相关的扫描图像，也可由采购人的业务系统通过传输关键字查阅到相关的扫描图像，图像的质量能满足采购人的使用习惯； 对每宗案件提供一个目录树，目录树按一定顺序（例如：档案类型等）显示扫描图像名称和图像状态（已补正等）；点击目录树中的任一扫描图像名称，扫描图像就立刻显示出来； 对查阅到的扫描图像至少提供以下图像处理功能：移动、放大、缩小、旋转、亮度调整、对比度调整、分辨率调整、伽玛值调整等； 能根据关键字打印或批量打印相关的扫描图像； 至少提供与退案、退资料、补资料、补正资料等房地产登记操作有关的扫描图像流程处理功能，并提供操作错误回滚功能； 成交供应商需根据采购人的实际业务需求对该接口及时作出修改或升级。 扫描加工数据系统要具有档案实体加工“流程监控”功能。流程监控要具备档案存案数量统计、档案交接明细、档案在成交供应商各岗位流转状态明细及相关权限设置等功能。 档案流程管理系统要提供实物档案流向追踪功能，所有曾接触过实物档案的人员均在该系统中留有“痕迹”（包括但不限于记录接触档案的时点、人员和环节）。 扫描质检系统必须具有方便的档案图像查阅和质