家电行业方案-济胜软件.DOC

《济胜商务》家电行业应用练习题 《济胜商务》家电行业应用练习题 新建一个帐套 帐套数据库取为“JD”，选择“空白新增”，行业为“通用商业”。其它选择项不进行修改。建好帐套后，选择该帐套进入《济胜商务》系统。 系统直接开帐 选择“资料?期初建帐?会计期间”，可以直接“保存”，表示企业的会计期间从每月的1日开始； 选择“资料?期初建帐?开帐”，选择开帐期间为本年度的“1月份”。 并且到“财务管理?生成报表”，单击“产生”按钮，一个月一个月逐月生成本年以前几个月财务报表，直到本年度、本月的前一个月为止。（产生报表后，以后在制作业务时，我们可以随时通过《资产负债表》和《损益表》进行本月财务数据的查询。） 进行系统设置 启动[系统特征设置]窗体，并进行以下设置。 “往来单位”页 （1）将项打钩。（这样设置的目的：用于在销售时可以直接登记本次购买客户的相应信息，比如：姓名、地址、电话等，而又不要通过新增客户。这个选择项对于不想新增“客户”，致使系统中客户太多，但在送货、安装时又想管理是什么客户购买、货该送到哪里的这种情况尤其有用。） （2）将这二项打钩。（此项与前面选项，作为同一企业，往往不会同时打钩。这样设置的目的：家电零售业的“客户”都是购买者的姓名，而同名同姓的又多。但是本系统的“往来单位”必须唯一，所以通过对“往来单位”自动编码来达到唯一性的要求，而“姓名”输入到“公司名称”中，公司名称是允许同名的。以后在指定该“往来单位”时，直接输入“姓名”简拼即可。） “物品资料”页 去掉“”前面的钩； 确保“”项不打钩； “送货与售后”页 将生成服务卡指定为“销售时”，如下图。（此项主要用于管理家电公司的安装卡。比如安装卡有没有收回，这里用于指定服务卡的生成是在销售时还是在安装时。） 定义物品资料栏目 启动“个性化?定义物品资料栏目”窗体，进行如下定义。 说明： 《济胜商务》所定义的物品资料和库存栏目不仅可以作为物品的属性，以供在编辑物品资料时进行编辑。同时在制作业务时这些栏目也都可以修改，并且在业务单据保存时，对本次修改的内容均进行保存，有了这样的特性，《济胜商务》对于业务想扩展栏目，也是通过对物品资料和库存栏目进行定义。 内机编码、外机编码、保修卡号、安装卡号、服务金卡：这几列主要用于在销售时记录该家电的有关信息。将这几列在销售下表格中设置成显示，并且设置成可以修改。 送装地址：主要为了记录该家电的具体送货和安装地址。一般来说，送货和安装地址就是客户的地址，但是如果有的客户有好几处地址，而本次需送货和安装的地址与客户信息中的地址不同时，我们可以通过[销售]窗体下表格输入该商品的“送装地址”。并且在[送货]窗体中，将客户的“地址”和“送装地址”均显示出来，如果“送装地址”有内容的话，本次家电的送货地址就按照“送装地址”进行送货。 销售员：用于管理业绩提成。有的家电销售公司工资是按“销售员”的业绩进行提成的，这里定义的“销售员”，用于在[销售]时指定该商品是由谁完成销售的。并且如果想减少输入的工作量，我们还可以指定此列的操作方式为“下拉框”，这样在销售窗体指定业务员时，只要通过下拉框选择即可。 提成基价、基本提成、低于基价基本提成、利润提成比例：用于设置该家电的提成规则。（具体应用参见后面操作题） 部门管理 启动“部门信息”，在“所有部门”下面增加“安装一部”和“安装二部”。 说明：这里增加安装一部、安装二部，主要是为了说明《济胜商务》的“安装任务”可以实现根据不同部门来屏蔽。 操作员管理 增加“安装一部、安装二部”二个操作员； 并且通过“操作员管理”的第三页中的“允许操作的员工部门”指定为：“安装一部”操作员只能操作“安装一部”部门；“安装二部”操作员只能操作“安装二部”部门。 往来单位 新增以下四个往来单位： 新增“美的生活馆、奥克斯空调专卖”二个“客户”；往来单位和公司名称都输成一样。 新增“美的公司、格兰仕公司”二个“供应商”；往来单位和公司名称都输成一样。 物品资料 新建以下“物品类别” 通过[物品资料]窗体“功能”下的“导入数据”将“家电.xls”文件导到入物品资料中，在导入时，类别进行相应对应。并且指定将物品添加到所有仓库。 资料设置 资料下的“物品送货安装属性”窗体 将第一条物品“生成服务卡、默认送货否、默认安装否、默认回访否”四列打钩；同时，“默认送货价”改成“20”,“默认安装价”改成“50”； 鼠标右击刚才设置的那行，选择菜单[“XX列”全部赋为“XX”]等，将刚才设置的各列值复制到其它记录中去； 全都替换好之后，单击表格上方的“保存”按钮； 再通过表格上方“类别”，选择“小家电”。然后，去掉目前显示出来的这几行的 “生成服务卡、默认送货否、默认安装否、默认回访否”四列的钩；将“默认送货价、默认安装价”都改成0； 最