蓝凌智慧办公，从-OA-自建“滴滴”到-marketing-费控….pdfVIP

oa 系统 云图控股 ：智慧办公，从OA 自建 “滴滴”到 marketing 费控… 从新都化工到云图控股，这家中国化工百强的上市公司 ，在创新基因驱动下，旗下复合肥业 务、调味品业务及中小城市电商业务协同稳步发展 ，正书写着由传统制造企业向消费品企业 和互联网企业 “转型升级 “的华章，背后的管理支撑 ，尤其智慧办公可谓浓墨重彩一笔… OA 自建 “滴滴”引领企业资源共享 企业有车员工越来越多，如何整合利用？云图控股将 “滴滴”搬到 OA 上 ，通过全新车辆管 理应用 ，员工在线登记私车相关信息（含驾驶证、保险、行驶证等 ），通过导入销售计划自 动计算销售完成率，结合员工职级控制车辆补贴；不仅实现了资源共享，责任共担；费用与 业绩挂钩，又严格控制了成本；而油卡的管理与石油公司系统对接，清晰记录一车一卡消化 情况，堵住手工模式的漏洞，杜绝人工核算错误。 大中型企业 OA 与知识管理认可品牌 oa 系统 不仅车辆管理，还有证照（档案）、印章、携程、奖惩等行政资源的共享服务，极大地方便 了员工工作。员工出差可通过 OA 接入携程，全程无需报销、无需机票、无需垫资；通过折 扣、提前预算、出差时间与人员等规则控制，还能避免诸如折扣机票全价报销的管理风险。 大中型企业 OA 与知识管理认可品牌 oa 系统 全员服务，从流程、门户到移动办公 作为一家拥有上万员工、下设五大事业部、118 家分子公司的大企业，如何做到 “审核有标 准，执行有闭环，决策有支撑“，事关企业的能否高效运营 ，敏捷应对外部竞争。 通过流程分类框架建立、关键流程梳理和优化、流程体系 E 化、制度优化和完善，云图控股 基于新 OA 平台统一了流程管理 ，实现制度和岗位职责的IT 适配，流程责任“包产到户”， 并反过来推动制度的修订与优化 ；让流程嵌入知识、关联预算 （决策数据抓取 ）、匹配“客 服”节点等 ，让流程功能更全面，最终实现审批效率提升和审批质量保障。 大中型企业 OA 与知识管理认可品牌 oa 系统 通过以信息门户、复肥事业部门户、工作平台、报表门户等为主的分级管控门户体系搭建 ， 满足了事业部及业务个性化门户管理需求，实现了以用户为中心的精准信息推送，规范了信 息发布渠道，降低了信息安全隐患，方便全员集中获取 “家”中信息，高效开展工作。 全新移动应用平台 ，改变了过去找领导、等领导、催领导的工作方式，减少了等待时间 ；而 且通过统一移动端应用入口，改善了员工体验，诸如移动考勤、移动邮箱、移动借款、报销 等，满足了员工随时随地信息获取和事务审批的需求。 双线费控 ，从经销商到财务都很满意 基于蓝凌成熟的费控平台，云图控股实现了预算执行的实时监控；强化了费用的事前申请、 事中监控，简化了事后报销流程；预算、标准、事前审批等信息关联，为领导审批提供决策 支撑；与 SAP 系统集成，减少财务手工操作差错 ，审批高效率直接带来员工满意度的提升。 系统已在股份总部和调味品事业部的 14 个记账公司、复合肥事业部中使用，反映良好。 大中型企业 OA 与知识管理认可品牌 oa 系统 有别于固定费用的管控，销售类费用需根据事前申请与随订单产生的可用费用总额，进行双 线控制。鉴于云图控股营销领域种类繁多、周期长、客户多、组合复杂、情况多样、审批过 程严格，支撑数据复杂等特点，公司打通了 CRM、EKP 和 SAP 三大系统，实现了 CRM 核 销一体化、EKP 审批结构化、SAP 数据可视化。客户自助对账，费用申请与核销统计分析， 客户库存跟踪及门店消费者信息收集，渠道政策、促销公告一键下发客户，销售报表统计与 分析等功能 ，不仅完善了行销政策形成标准化执行依据，也为促销和价格政策提供了系统支 撑；更推进了经销商到财务、领导高效协作，打造了从订单到发货、售后等全周期业务敏捷 流程，支撑资源合理配置、销售渠道拓