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论会计信息化对内部控制影响及应对策略
论会计信息化对内部控制影响及应对策略
摘要:随着互联网技术的普及,信息化时代已经悄然而至。企业为了能够紧跟时代的发展潮流,不断增强市场竞争力,在内部管理的过程中开始运用会计信息化技术提升企业会计工作的工作效率,提高企业内部控制的水平。但是会计信息化的应用为企业内部控制也带来了很大的影响,企业想要充分发挥会计信息化对内部控制的积极影响,通过会计信息化有效提升企业内部控制的水平,必须要对其影响采用有针对性的策略,因为只有这样会计信息化的作用才能得到充分的发挥。下面我们就针对这一问题进行深入研究与探讨,希望能够为相关企业提供参考。
关键词:信息化 内部控制 影响
一、会计信息化概述
会计信息化是指企业在会计工作当中运用现代化的信息技术进行会计工作,有效整合会计信息资源,提高会计人员的工作效率,有效降低企业的人工成本,提升企业决策的准确性。信息化的出现为会计行业的发展带来了新的生机,企业在日常的会计工作中如果能够实现信息化,对于企业各方面工作的顺利进行以及企业的全面发展将会产生非常积极的作用。会计信息化具有非常明显的特征,主要表现为以下几个方面:第一,会计信息收集的速度快。企业运用会计信息化能够在短时间内收集到所有的会计信息,企业生产部门、销售部门的工作人员在业务发生后立即就录入电脑,会计部门的工作人员通过电脑传输的信息能够及时了解企业的全面信息,进而为企业的管理者提供更加准确的会计报告,增加企业决策的正确性。然而传统的会计核算管理方式对信息的处理非常不及时,企业中很多的业务都发生了很长时间后才会传输到会计部门,这就使得会计部门在企业中的作用不能充分的发挥出来,对于企业长期稳定的发展不利。第二,会计信息化的完整性非常高,企业各个部门都能通过有效的会计信息系统第一时间了解企业业务的运行情况,从而更好的开展工作。第三。会计信息化还能有效提升企业员工的自主性。企业所有的相关信息通过信息化系统展现出来,各个部门的员工可以主动到信息系统中对相关信息进行查询。
二、会计信息化对企业内部控制的影响
(一)扩展了企业内部控制的范围
企业采用传统的方式进行内部控制的过程中只需要对内部控制中比较重要的部分进行深入分析就能有效提升企业内部控制的水平。通过具体问题具体分析的方式,抓住问题的主要矛盾,在最短的时间内提升企业的内部控制水平。然而,企业实行会计信息化后,各个部门之间的联系非常紧密,各部门之间是相互交错存在的,牵一发而动全身,因此,企业在进行内部控制的过程中必须要在全部业务范围内开展内部控制活动,这就增加了企业内部控制的范围,增加了企业内部控制的工作量。
(二)会计信息化程序化现象明显,增大了内部控制错误的反复性与严重性
会计信息化环境下需要企业的内部控制人员在进行内部控制的过程中更多的使用计算机来完成操作,而企业的工作人员对于新的内控管理不是非常的了解,对于操作方法不是非常的熟悉,这就增加了企业内部控制过程中出现错误的机率,对于企业提升内部控制水平非常的不利。会计信息化环境下的内部控制,各个部门之间的联系非常紧密,信息化条件下企业只要有一个环节出现了问题就很可能导致整个信息系统出现更大的问题,因此,我们可以看出来,会计信息化对于企业内部控制的影响是非常大的,其有好的一面,也有有害的一面。如果利用不当,其有害的一面会直接导致企业内部控制工作的最终效果,使得企业的会计信息化不但不能帮助企业进行更好的内部管理,反而增加企业内部控制管理问题出现的机率,影响企业长期稳定的发展。
(三)提高了企业会计信息安全的风险
传统会计工作中,企业的各项经济活动都是用纸张反应出来的,因此,如果会计核算过程中一旦出现什么问题,那么企业的会计人员也能有章可循,大不了根据各项经济业务凭证重新核算一次。然而,会计信息环境下,企业会计使用计算机进行核算,很多的经济业务都是根据实际情况直接录入电脑,这就使得企业的会计工作一旦出现问题很难再根据原始凭证找到错误出现的具体地方。另外,会计信息化环境下的会计信息主要存储于电子介质之上,这就增加了会计段算化档案管理的风险,一旦数据丢失就再也找不回来了。企业会计信息的保存工作难度不断的增强,企业的内部控制难度也随之升高,对于企业长期稳定的发展非常不利。
(四)加大了内部审计的难度
企业采用会计信息化进行日常的管理与工作时,必然会增加企业审计部门的工作量。一方面,企业的审计人员对于这种全新的会计核算方式缺乏足够的认识,因此对于如何开展审计工作缺乏必要的经验。另一方面,会计信息化环境下,企业的会计流程中对于信息的记录仅限于通过电脑进行的记录,因此,审计人员想要获得更加有利的审计证据非常困难,这也无形中增加了内部审计的难度。审计人员即使能够找到相关的审计证据,对于会计工作
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