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会 议 司 仪 培 训 培训目的 司仪,一个古老而又新兴的职业,或许在很多青春少年心中,它是人生的目标;不知道从什么时候开始,各行各业开始陆续出现了众多的司仪;而会议营销这种特殊营销模式的诞生,更给了“司仪”这个职业新的诠释。 一名专业的会议司仪,可以说它的主要岗位只有60%在舞台上,如果单纯把流程和台词走完,估计很多播音专业的大学生都能做到,那应该叫做会议播音员或报幕员,而不应该称做司仪。现在,一档节目的主持和策划乃至编导往往是同一个人~~~是的,这就是一名新时期的司仪!因此一名专业的会议司仪必然是一名优秀的策划者和活动编导者。 成功的会议司仪定位 界定会议的性质 把握主持的感觉,不断调整个人的状态,投入所主持会议的风格中 界定会议的性质 1、明确活动的性质 2、与各部门进行协调 3、提前到达会议现场 把握主持的感觉,不断调整个人的状态, 投入所主持会议的风格中 其实每次会议司仪都是在做一个现场直播的节目,因为我们不知道会发生什么,也无法对发生的事情进行技术上的改变,直接面对顾客也就是面对观众,因此,司仪在舞台上的功夫是很重要的 。 把握主持的感觉,不断调整个人的状态, 投入所主持会议的风格中 第一要素:外形 第二要素:主持风格 第三要素:对突发事件的处理 第四要素:时间的掌控 司仪的作用 计划的执行者 主题的引导者 内容的串联者 氛围的掌控者 会议主持的技巧 一、会议程序 1、 会前准备 2、 会议通知 3、 会议承办人及时准备会议场所、 会议文件或资料 4、 司仪在致开幕词时的要求 5、 司仪介绍来宾 会前准备 对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列度人员。 对不定期的重要会议,承办人应提出会议企划报告:包括: 1、会议名称; 2、会议主旨和目标; 3、会议议项; 4、会议时间; 5、会议地点; 6、会议议程; 7、会议主持人; 8、出席人员(名单); 9、会议财务(支出收入)预算; 会议通知 根据会议要项拟订会议通知,并提前张贴或发送。对重要会议须发几轮通知的,应做好每轮工作。 出席会议的重要或主要人员,应通过电话等方式确认是否能如期出席,并作出相应安排。 会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料 会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。 司仪在致开幕词时的要求 普通话必须标准,语言流畅,对主持稿相当熟悉。 致辞时要带相应的感情色彩。 在致辞时要有节奏地不时自然抬头望一眼台下的观众。 司仪衣着整洁、庄重、发型鲜明,表情自然。 当介绍到嘉宾时要语气重些,带有感谢的激情。 介绍嘉宾时可以斜视嘉宾,用手自然指一下嘉宾。 司仪在致开幕词时的要求 当需要鼓掌时,语气加重,音调提高,自己也示意鼓掌。 女司仪要着职业装,忌红色旗袍。 司仪要自然放松,当出现词语错误时如果不是关键词要自然走下去。 对活动开始的一些变化情况,如:人少因素或气候问题等,司仪要 临场发挥。 司仪要依据开幕词内容进行情感的应用。 司仪在私下要再次提醒嘉宾发言不要超时。 司仪介绍来宾 在介绍时间、程序、形式上的要有先后顺序。 司仪对会议的内容、规模、议程、时间等,要做到胸中有数 。 适当串词不可少 。 提炼、归纳、总结。 谦虚谨慎摆正位。 二、成为一名优秀的会议司仪 具备的条件 1、会议司仪的角色 2、会议司仪应具备的素质 3、司仪的基本技能 会议司仪的角色 主持人 解说人 提问人 总结人 会议司仪应具备的素质 责任素质 专业素质 文化素质 心理素质 司仪的基本技能 有声语言 态势语言 仪容仪表 三、会议中的异常情况及处理 1、与会者发难 2、与会者分心 3、与会者争议 4、与会者情绪变化 5、少数人垄断会议 总 结 会议司仪是会务管理的核心与灵魂,其重要作用不容忽视。从其组织定位与工作职责来看,司仪在会议营销企业中主要承担了四种角色: 角色一:主持人。按公司主题策划与流程
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