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第五章 PowerPoint 2003 主要内容 5.1 PowerPoint 2003 基础 5.2 文本、表格、图表、图形的输入 及格式化 5.3 多媒体效果 5.4 放映幻灯片 5.5 制作实例 5.1 PowerPoint 2003基础 PowerPoint是Office的重要组件之一，它是一种功能强大的文稿演示创作工具。用户可以轻松地制作出各种独具特色的演示文稿。PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放：既可以打印成幻灯片，使用投影仪播放；也可以在文稿中加入各种引人入胜的视听效果，直接在计算机或通过互联网上播放。 演示文稿的特点与设计原则 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片至少包括两部分内容：幻灯片标题(用来表明主题)、若干文本条目(用来论述主题)。 PowerPoint具有如下特点： 简单易用 与他人协作 多媒体演示 制作投影片或幻灯片 打印讲义、备注及大纲 发布到因特网 PowerPoint 2003可创建的文稿类型 电子演示文稿 投影幻灯片 35mm幻灯片 演讲者备注、观众讲义和文件大纲 Web演示文稿 PowerPoint的基本概念 演示文稿：在PowerPoint中，一个完整的演示文件被称为演示文稿。 幻灯片：幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿是由多个幻灯片构成的，PowerPoint的主要工作就是设计和制作幻灯片。 演讲者备注：演讲者备注是供给演示人员使用的注释性文字。 模板：模板就是专门设计好的演示模型。 一、浏览PowerPoint 2003窗口 二、介绍PowerPoint视图 PowerPoint有三种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。用户可以从这些主要视图中选择一种视图作为PowerPoint的默认视图。 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 1、幻灯片普通视图 PowerPoint 2003 默认的视图方式是普通视图，在普通视图中主要进行编辑操作，可用于撰写或设计演示文稿。该视图包括“大纲”和“幻灯片”两种模式。 大纲视图 在PowerPoint 2003 的左窗格中打开“大纲”选项卡，可以切换到大纲视图。用户可以方便地查看和编辑幻灯片的标题和正文。通过查看大纲，可以清楚地看到幻灯片的排列顺序，了解课件的整体结构。如果发现不合理的地方，可以利用“大纲”工具栏很方便地进行调整，如上移、下移幻灯片，还可以调整幻灯片中标题的级别，对标题进行升级、降级等操作。 幻灯片视图 打开“幻灯片”选项卡，可以切换到幻灯片视图，幻灯片将按一定的比例缩小，使用户能看到幻灯片的全貌。在此视图中，用户可以对每个幻灯片中所有的对象进行编辑、修改和设置。 2、幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图是缩略图形式幻灯片的专有视图，结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图将给出演示文稿的所有幻灯片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易。 在这个视图中，可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、移动、添加、删除等操作。虽然在该视图中不能直接对幻灯片内容进行编辑和修改，但可以双击某个幻灯片，这时PowerPoint 2003 会自动切换到该幻灯片的编辑窗口，然后可以进行各种编辑操作。 3、幻灯片放映视图 在前面几种视图中完成演示文稿的基本制作后，应该在幻灯片放映视图中进行预览放映，以查看演示文稿实际播放的效果。幻灯片放映视图占据整个显示器屏幕，就像使用一个实际的幻灯片放映演示文稿，在这种全屏幕视图中所看到的演示文稿就是将来观众会看到的。在该视图中，用户可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。 4、备注页视图 在演示文稿的每张幻灯片中，都有一个称为备注页的特殊类型输出页，它用来记录演示文稿设计者的提示信息和注解。备注页分为两部分：上半部分是幻灯片的一幅缩小图像，下半部分是文本预留区，相当于普通视图中的备注窗格。单击预留区上的文字占位符，可以在备注页内输入幻灯片的备注。单击“视图”|“备注页”命令，切换到备注页视图 。 三、创建演示文稿 1、创建空白演示文稿 2、使用“内容提示向导” PowerPoint 2003 中的内容提示向导可以根据演示文稿的主题和内容自动生成一系列的幻灯片并提出建议，也可以对向导建立的幻灯片雏形进行修改，使之更符合特定内容的要求。 3、使用设计模板 四、保存和关闭文档 可以单击“文件”|“保存”命