第五章节-PowerPoint演示文稿.pptVIP

第5章 演示文稿PowerPoint 5.1 PowerPoint 概述 5.1.1 PowerPoint 的用途 在日常生活及实际工作中，作为一位公司的部门主管，你可能要向新进公司的员工介绍公司目前近况及未来发展规划，要向上司汇报部门工作，要向用户展示产品；作为一名科技工作者，你要作学术报告，进行学术演讲；作为一名教师，你要进行生动有趣的多媒体教学；作为一名大学生、研究生，你要参加学术交流，进行论文答辩，等等。这些需要现场讲解、演示或网上共享放映的应用场合，都可以方便地使用PowerPoint 来完成。 1. 启动PowerPoint 启动PowerPoint 的常用方法有如下几种，通过其中的任一种方法都可进入如图5.1所示的PowerPoint 启动对话框。 (1) 单击“开始”按钮，在“开始”菜单的“程序”子菜单中单击“Microsoft PowerPoint”图标。 (2) 通过Windows资源管理器，在安装PowerPoint的磁盘文件夹中找到PowerPoint图标并双击。 (3) 通过Windows的桌面上建立的PowerPoint的快捷方式，双击其图标。 图5.1 PowerPoint 的启动对话框 2. 退出PowerPoint 与其它Office应用程序的退出一样，用鼠标单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮，或打开“文件”菜单，单击“退出”命令，即可退出PowerPoint 。 5.1.3 PowerPoint 的界面 图5.2是一个处于打开演示文稿状态的PowerPoint 的界面，它由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、大纲编辑区、状态栏、视图切换按钮和备注区等组成 1. 标题栏 标题栏位于窗口的顶部，左端显示本软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前编辑的演示文稿的名称，右端给出了最小化、最大化及关闭等3个按钮。 2. 菜单栏 菜单栏给出了PowerPoint 的所有功能菜单，单击其中的某个菜单项，可以执行PowerPoint的各种操作。 3. 工具栏 工具栏以图标按钮的形式为用户提供快速常用命令、快速文档编排格式及绘图工具等。 4. 幻灯片编辑区 幻灯片编辑区为用户提供用于创建、预览和编辑幻灯片的区域。 5. 大纲编辑区 大纲编辑区以大纲的形式编辑、显示幻灯片的标题和演示顺序等。 6. 状态栏 状态栏位于窗口的底部，用来显示当前工作的状态，如整个文档所包含的幻灯片的页数、当前编辑的幻灯片页码等。 7. 视图切换按钮 视图切换按钮用来切换工作模式（详见下一小节）。 8. 备注区 备注区用来显示、编辑幻灯片的备注信息。 为了帮助用户根据工作时的不同需要，实现演示文稿的创建、编辑、浏览和放映，PowerPoint为用户提供了5种不同的视图模式，见图5.3所示。每种视图模式都有自己的工作特点和功能。 通过PowerPoint界面中提供的视图模式转换按钮，可实现不同视图模式的转换。 1．普通视图 普通视图作为PowerPoint的默认工作模式，也是其主要工作模式。单击图5.2所示PowerPoint 的界面中的“普通视图”按钮，可切换到该模式。普通视图模式的视窗主要由大纲编辑区、幻灯片编辑区和备注区等3个窗区组成， 2．大纲视图 单击PowerPoint 界面中的“大纲视图”按钮，可切换到大纲视图模式。为便于用户组织、编排演示文稿的层次结构，PowerPoint提供了大纲视图模式，如图5.5所示。 该模式主要用来编辑演示文稿的大纲文件，也可编辑幻灯片的备注信息，同时通过视窗右上角的显示区来预览幻灯片。 图5.5 大纲视图模式 3. 幻灯片视图 通过单击PowerPoint 界面中的“幻灯片视图”按钮，可切换到幻灯片视图模式。在该模式下，幻灯片编辑区扩大到几乎整个窗口，如图5.6所示。用户可以通过该窗口逐张浏览、编辑幻灯片，同时缩小了大纲编辑区，去掉了备注区。 4. 幻灯片浏览视图 单击PowerPoint 界面中的“幻灯片浏览视图”按钮，可切换到幻灯片浏览视图模式，如图5.7所示。在该模式中，可以按幻灯片的放映（演示）顺序显示所有的幻灯片，以便预览演示文稿的整体效果；可以加入或重组幻灯片的放映顺序，调