二级单位人事考勤的管理规定.docVIP

PAGE PAGE 1 二级单位人事考勤管理规定 一、目的 为规范公司人事管理工作，加强二级单位人事考勤管理，严肃劳动纪律，特制定本办法。 二、基本原则 1、日常人事管理以公司劳动人事制度为基础，力求规范、简单、实用，防范各类纠纷等问题的发生； 2、本管理规定前期将以指导推进为主，在适应期过后将以考核处理为主，以罚促改； 3、公平、公开、公正，考核以事实说话，及时处理，责任到人。 三、具体管理规定 （一）员工名册管理 二级单位必须建立并及时更新员工花名册（电子版及打印版），健全员工基本信息档案。花名册应当包括员工姓名、性别、身份证号码、岗位、学历、户籍地址及现住地址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容（详见参考表，已上传至公司网站）。 （二）考勤管理 1、考勤管理要求 （1）各二级单位要指定专人负责做好考勤管理工作（分管综合副职直接管理），次月5日前根据考勤机记录考核员工出勤情况，上报至分管综合副职审核、经营者审批，并作为员工发薪依据。 （2）各单位负责考勤的专人需建立员工考勤档案，每月将电子考勤记录进行电脑存盘并报至人力资源部，以备查证。 （3）行管后勤人员每个工作日都必须有严格的考勤记录。鉴于前勤人员（含业务员和员工顶班司机）班次的灵活性，每月至少必须有一半工作日以上的考勤记录。 （4）每月23日前将人事变动及异常情况汇总报至人力资源部，包括《二级单位员