论述公司内控信息化实施规范化方法.docVIP

论述公司内控信息化实施规范化方法 　　摘要：我国社会经济快速发展，经济市场竞争越来越激烈。公司在发展过程中，依然使用单一的管理模式，已经不能满足社会的发展需求，更不适应公司多方面管理的实际需求。此环境下，各公司都在寻找信息处理更加快速，有效的公司管理模式。在网络信息全面普及的背景下，为公司管理提供了新的模式。因此，本文将针对公司内控信息化实施的规范化方法进行探究，使其为公司创造良好的环境，从而实现公司长久稳定的发展。 　　关键词：公司；内控信息化；规范化 　　新时期下，网络信息技术已经全面普及，并且广泛应用于各个领域，都取得了较为显著的效果。随着大数据时代的到来，公司发展也在不断加快，各职能部门不断增多。单一的管理模式已经不能保证公司正常运营，无法进行有效的管理。信息技术的发展为公司内部管理提供了新的模式，并且使管理更加高效、准确。基于此，下文将深入探讨公司内控信息化实施的规范化方法，使其公司内部能够稳定发展。 　　一、公司内控信息化实施领域与规范化方法的作用 　　第一，能够及时发现公司管理软件内部控制功能出现的缺陷、漏洞。对于公司内控信息化而言，从技术角度出发，需要相关技术人员针对公司内控需求，开发一套将公司业务流程与控制流程相结合的管理软件。从内控角度出发，管理软件能够对各个管理层次进行有效分析，并且对公司业务循环的相关控制活动、目标、措施以及经营风险等都能进行分析，使其将公司内控理念与制度在规范的指导下实施。通过计算机程序将内控方法、具体措施以及相关流程融入到公司业务处理程序中，从而实现自动化、IT内控，进而执行相应的规章制度。但人们是在自然语言的情况下，实现业务处理与内控，导致管理软件无法避免缺陷及漏洞的产生。而领域规范化方法是在数理逻辑基础上，进行规范分析推理的技术。在其开发阶段，便能发现软件内控功能存在的缺陷及漏洞，从而在一定程度上避免了系统投入后造成的风险等问题[1]。 　　第二，在ERP系统上线以后，将规范技术与方法检验融入到内控系措施中。现阶段，我国很多公司都处于系统转型时期，都在积极准备应用ERP系统。ERP软件一定具备通过性功能，公司将利用二次开发融入内控措施、制度以及流程，通过初始化各业务板块、各子系统，设置IT内控功能，使其方便公司内控利用信息系统实现自动执行。人工控制将其转为信息流IT内控管理流程，从而有效实现ERP控制，操作者一定要将ERP软件的整个内控功能进行更新，也要掌握公司内控机构设置、制度体系、流程以及权责分配等各个主要风险环节。领域规范方法有利于操作者结合公司内控需求，正确使用内控功能、检验ERP软件内容、内控措施、公司内控设计缺陷及漏洞。 　　第三，有利于提升公司内控效率，对推广成功的经验进行移植，对内控系统进行评价。公司实施内控信息化，通过信息技术，创建适应公司内控实际需求的管理信息平台。各公司性质不同，不同领域的公司其内控目标、业务流程以及组织架构存在一定的差异。这一情况下，公司需要根据自身的实际需求创建相符合的IT内控体系，从而完成个性化、满足实际需求的管理平台。领域规范化方法能够直接有效的避免人为因素，保证提供其规范化的信息技术，然后通过融入内控活动以及内控措施，从而将计算机程序实现自动化控制。 　　二、信息化管理对公司内部控制的影响 　　信息快速发展的今天，公司在其发展中，如何正确采取信息化管理，来对公司内部进行有效控制，是当前各行各业公司急需考虑的问题。在公司内部控制过程中，实施信息化管理对公司的影响有以下几方面： 　　（一）有利于改善公司内部控制环境 　　公司内部控制环境是对公司内部控制建设中出现的各种影响因素的总称，内部控制环境是公司进行内部控制制度的基本，开展信息化管理模式，一定会将公司内部控制环境改变。相关管理人员在运用信息化管理过程中，一定在公司每个经济活动中的任何环节进行信息化管理技术的渗透，从而实现信息化管理模式的有效开展。在信息化管理模式下，有利于促进公司人力资源管理，对公司全体员工平等对待，增加员工之间的相互交流与沟通，从而提升员工自我意识，有效实现公司资源共享，有利于公司各部门之间的有效合作，促进良好关系的形成[2]。 　　（二）增加公司风险评估范围 　　公司在经济市场中发展，无时无刻不面对风险，为了将公司经营风险控制在较小的范围内，使其能够在风险出现时便能进行有效的处理以及应对，公司相关管理人员在对公司实际发展中存在的风险进行有效评估。这一环境下，便会为公司管理带来一定的风险，信息化管理模式下，需要公司各项经济活动内容是开放的、所有数据信息是共享的，将传统的封闭式管理模式改变为开放式管理，从而将公司风险控制范围及内容扩大，需要制定新的风险评估方法以及模式与当前现状进行适应。信息化管理模式下，有利于促进公司各部门之间的管理，利