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试析某办公大楼管理信息系统及网络综合布线解决方案 　　摘要：计算机、网络技术已经渗透到我们的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及的部门、合作伙伴越来越广泛，这就迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现办公的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。该文主要对某公司办公大楼“办公管理系统及相关网络”进行需求分析、数据分析、系统结构、应用功能、网络建设等进行论述和建议。 　　关键词：办公管理系统；拓扑结构；综合布线系统 　　中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）14-0258-02 　　为了实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使公司员工的工作效率明显提高，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确，建立一个稳定、通用，并且适应长远发展的网络和办公系统是非常必要的。 　　网络综合布线系统是为计算机和通信设计的，为满足通信与计算机传输的要求而开发的。综合布线系统是建筑物间的信息传输媒体，它主要是将语音和数据通讯设备、网络设备和其他信息管理系统相连。一座办公大楼的网络综合布线系统（Generic Cabling System）一定要考虑细节，合理有效的信息网络布线，才能对今后的升级发展有一定的作用。 　　1 业务描述 　　1）业务定义：办公管理系统采用先进的技术、先进的理念、现代的管理模式，利用TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心，创建一个安全可靠稳定的网络应用管理平台。 　　2）业务对象：在办公系统创建初期，能够提供完整的、详尽的信息化建设规划，保证系统建设的平稳、安全、通用，分步实施，降低实施的风险，推动管理的逐步提升。 　　3）建设目标：利用先进的计算机技术和通讯设备，创建可以覆盖全公司的自动化办公信息管理平台。 　　4）建设原则：保证系统数据处理的一致性、准确性，提供一个安全、保密、可靠、稳定的应用环境。 　　2 需求分析 　　办公管理需求：①新建一个网站涉及OA办公或ERP办公，分公司通过VPN连到总公司，分公司不设服务器，只设一个VPN路由及效的所有服务器放总公司外网及手机用户通过VPN拨到总厂。②相关链接：与分公司内部网，客户网实现连接，实现对FAM系统的连接。③发布新闻、通知、规定，下载软件、资料，连接FAM，实时数据等子系统。 　　内部网络需求：①硬件要求：公司内建立局域网，通过网关与外部链接。设集中的网络柜，邮件服务器、网站服务器、带VPN和流量控制的交换机。要求桌面达到100M，对外出口达到10M。②登录要求：局域网内不设限，但可控制流量。通过VPN实现自动登录，不需各终端另外登陆。外部互联网采用VPN登陆，具有VPN功能的手机可实现登陆。 　　3 办公管理系统解决提案 　　1）系统构架：在整个总结结构的设计过程中，信息管理平台应该基于Internet/intranet的建设原则，利用客户WWW服务器/应用服务器/数据库服务器/的结构来构造单位内部的信息管理系统。客户端采用浏览器模式使用信息管理系统，不需要安装专用的客户端软件，使整个系统的管理维护工作大量减少，利于管理人员使用计算机获取各个方面的业务数据。 　　2）系统构成：创建一个稳定、通用的信息管理平台将包括五个部分：个人事务、公共事务、工作流程、信息交流、系统管理。 　　3）实现功能：根据项目经验和长期对市场研究，建议办公管理系统实现以下功能：公文管理、协同工作、日常管理、文档管理、个人信息、手机远程访问（WAP或终端软件）劳资管理、人力资源管理、合同管理，建立开放性接口：方便对FAM系统，或其他相关系统进行连接互动。 　　4）系统网络拓朴结构：信息系统的拓朴结构是将信息系统各组成部分按照物理分布抽象成不同的节点，不考虑每个节点内部的硬件、软件、数据库等具体构成和模式，网络拓扑结构在设计时要充分考虑到网络设备的安全问题，要根据地理环境尽量把各项重要设备实行集中管理。 　　5）布线要求：办公室的布线需要满足对电话的要求，也就是运用交换机与外界进行有效的沟通还可以方便内部通话，对网络的要求，采用星形的综合网络布线结构，能够支持当下的网络应用，对影像传输的要求，会议的影视，数字的图像及模拟的图像等。 　　6）系统安全考虑：为了防止非法用户的不合法的存取信息，系统中要选择足够长的口令码长，字符长度不低于8位，同时，具备强制用户修改密码的功能。结合USB Key，通过硬件的方式和用户账号相结合，从而实现账号的根本安全。 　　7）无线接入：为了有效地利用网络管理平台和先进的移动设备，并且实现与信息中心的各项办公软件进行