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PAGE PAGE 4 高校教师信息采集培训文档 Excel 文档使用说明 环境准备 操作系统必须为Windows XP 或 Windows 7的32位版本，不支持Win7 64位版本 必须安装MS Office 2003 或 Office 2007 版本，推荐使用Office 2007版本，不支持WPS。 Excel 必须启用宏才能正常使用 Excel 2003 启用宏 在Excel2003环境: 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈： 选择【低】后， 选择【确定】 选择【低】后， 选择【确定】 Excel 2007 启用宏 打开模板文件 点击 选项 点击 选项 选择 启用此内容 选择 启用此内容 如果没有出现安全警告则按照以下步骤 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 - 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】，然后关闭并重新打开Excel文件 如果点击“现主要从事学科领域”出现错误 拷贝【MSCOMCTL.OCX】（压缩文件夹中附有） 文件到 【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则替换； 在“开始”-“运行”框， 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行； 重新启动EXCEL，完毕。 以上操作的图示如下： WinXP操作系统： 操作1：拷贝MSCOMCTL.OCX 操作1： 拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。 操作2：运行如下处理regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX 操作2：运行如下处理 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX Win7操作系统： 拷贝【MSCOMCTL.OCX】（压缩文件夹中附有） 文件到 【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则删除后替换。 点击“开始（win键）”—“所有程序”—“附件”后，右键“命令提示符”，选择“以管理员身份运行”，打开“管理员：命令提示符”。如下图： 在“管理员：命令提示符”中输入： 【regsvr32.exeC:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后执行 重新启动EXCEL，完毕。 注意： 务必要以管理员身份运行“命令提示符”，否则可能会出现类似以下错误： 模块” C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX”已加载，但对DllRegisterServer调用失败！ 如果以上操作未解决问题，请尝试更换电脑或者重装完整版office，亦可在群中提问。 Excel 填报说明 填报时注意不要修改文件名、不要修改Excel中sheet的名称、也不要删除现有的Sheet，在现有Sheet中不要增加或删除列。 不填报的内容：是否事业编制、签订合同情况、月平均工资、五险一金。 EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。 手工输入 纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”。 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。 弹出框 在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中选择。复选框可以多选，注意完整、准确。 可复选弹窗 树形选择框 如果点击“从事学科领域”等字段Excel没有弹出信息框供选择，说明宏未启用。 校验EXCEL数据 将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报。 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示 点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。 注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错 8.自有数据预处理 粘贴数据，必须在正式模板文件中选择【选择性粘贴】 选择【数值】，可保证采集模板中的格式不受到损害。 不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板 EXCEL采集模板中带有大量宏代码和格式，若将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中，会将模板中格式破坏，可能造成无法展