传媒项目管理制度(定稿)r.doc

编号： KRM/DMT/CM/200706－03 传媒项目管理制度 [V3.0(版本号)] 编 写 人：肖静辉 审 核 人：金红玉 周剑锋 审 批 人：张晨 生效日期：2007 1 总则 为了加强公司多媒体传媒项目的组织与管理，提高工作质量与工作效率，特制定本规范。 2范围 本规范适用于多媒体传媒项目组项目制作。 3 项目的组织管理 3．1组织形式 建立项目小组，项目小组由项目主管、项目设计师、售前设计师组成。 3．2流程图 销售人员项目设计师 销售人员 项目设计师 传媒主管 填写工作任务单 分派工作任务 传媒主管 其他人员售前设计师 其他人员 售前设计师 传媒主管 审核通过、客户认可后进行归档 制作完成胚片进行审核 传媒主管 4．项目工作流程 4．1项目分析 主要工作内容，对客户的制作需求进行分析整理，形成的工作成果是《传媒项目需求分析书》，需求分析书里应包括如下内容： 客户要制作的业务种类及详细业务名称、业务内容、客户的视觉及其他制作需求。 本阶段工作主要由项目设计师负责，传媒主管、售前设计师配合完成。《银行传媒项目需求分析书》经多媒体传媒负责人及销售人员审核后，再经客户确认、修改并定稿后进入项目实施流程。 4．2项目实施 建立项目小组： 合同签定、项目确定后，公司根据客户的业务需求，由多媒体部负责人确定形成项目小组，并由传媒主管进行项目组的人员分工。项目小组的角色有：传媒主管、项目设计师、售前设计师组成。根据项目情况一人可以承担多个角色。 形成的工作成果是《项目工作计划》、《项目制作方案》。 《项目工作计划》里的内容主要有： 项目组人员组成及角色分工、项目进度、资源需求、项目预算等内容。 《项目制作方案》里的内容主要有项目制作规范、规定等内容。 10万元（含10万元）以下的项目由传媒主管确定、项目设计师评审后即可进行项目实施。 10万元以上的项目由传媒主管确定、部门负责人及项目设计师评审后进行项目实施。 制作准备： 主要完成业务内容文字稿，形成传媒制作的业务依据。 脚本创作由项目设计师负责，完成的业务内容文字稿作为项目制作的依据， 由传媒主管、客户审核确认后进入影视制作流程。 工作成果有业务内容文字稿（含脚本）及业务清单。 开发工具的选择、开发技术的确定。文件具有软件调用无差别性，可依人而定。 影视创作： 根据传媒主管分工，项目的整体策划、制作由项目设计师负责，售前设计师配合完成。工作成果是制作完成的胚片，由传媒主管审核。 4．3项目审核 内部审核： 进行阶段性工作审核及交付客户前的放行审核。审核工作主要由传媒主管负责，主要针对画面、配音、背景音乐、字幕结构、业务正确性进行审核。 客户审核： 内部审核后由客户再进行审核。如果中间还有相关改动，由传媒主管统一安排进行。审核文件有《项目内容评审表》 4．4项目交付放行阶段 全部审核通过后进入交付阶段。由传媒主管审核放行后的版本进行介质制作并交付销售人员，再由销售人员交付客户，客户在《银行传媒项目内容交付确认表》上签字后，项目完成。 4．5项目归档 阶段性文件归档： 在项目制作过程中，所有项目形成文档后统一交付传媒主管，该工作每天进 行。工作成果有存档的项目文件及《项目资料清单》。 项目文档归档： 从始至终过程中的所有项目文档进行归档，本工作主要由传媒主管进行并审核。 工作成果有《项目资料清单》、《项目总结》、《银行传媒展示内容需求》、《银行传媒制作计划》、《银行传媒内容制作方案》。 交付后的归档： 项目交付后，传媒主管负责将所有项目的文件、清单交付售后负责人，由售后负责人审核后进行归档。该项工作要求在项目结束后一周内完成，并把《项目资料清