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运用信息技术手段,实现中学教学管理中数据处理办公自动化 　　 摘 要：学校教学管理中办公自动化水平的高低是衡量一所学校管理能力的重要标准，随着信息时代的来临，传统的手工信息处理已经不适应现代化的教学管理需求，每一所学校必须探索出适合本校教学管理的新理念、新方法。静海县第一中学经过几年的努力，总结出了一些方法和经验，在数据处理的很多环节已经实现办公自动化。 　　关键词：信息技术；教学管理；数据处理；办公自动化 　　中图分类号：G47文献标识码：B文章编号：1673-8454（2011）04-0067-03 　　 　　 办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，办公自动化建设的本质是以提高决策效能为目的的。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人―机信息处理系统。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，使数据处理的结果更加具有科学性，为领导的决策提供科学的依据。 　　在学校，教学管理部门是重要的信息处理部门，传统的手工信息处理已经不适应现代化的教学管理需求，正在变成人―机结合的信息处理、信息交换的中心。由于信息量的增加，教学管理迫切需要办公自动化和信息系统的支持，以达到加强各部门管理人员之间沟通的目的，实现资源的共享和协调，设计更科学合理的办公管理流程。办公自动化水平的高低是衡量一个学校现代化管理的标准，下面就谈一谈我校教学管理的办公自动化实现方式。 　　 　　 一、在计算机网络环境下运用计算机软件实现合作办公 　　1.教学常规的考核 　　我校对教师教学常规考核的项目包括考勤（请假天数、班中请假次数、班中请假累计时间、会议未到次数、教研活动未到次数等）、教研活动（习题上传个数、精品教案上传个数、作课次数、听课次数等）、青年教师培养（师傅听课节数、徒弟听课节数、师傅被听人次、青年教师做题完成情况）、教案完成情况、作业完成情况等，这些项目的考核结果每星期统计汇总一次，由于考核统计、汇总的数据量很大，每个项目的考核、统计由不同的管理员分管，所以笔者开发了常规考核软件，每个管理员根据各自的权限录入相应的信息，最后由汇总管理员汇总全部内容，并把统计结果在校园网发布，这样运作责任到人，减少了工作中的重复性，使数据统计效率和数据的准确性都有很大提高。 　　2.晚自习各班卫生、纪律、课堂质量考核 　　我校每天晚自习教室的卫生、纪律、课堂质量都由专人检查，笔者设计了统计软件，每次检查人员检查完毕把结果录入软件相应位置，每月汇总一次，并把考核结果分出等级，纳入教学奖。 　　3.各班、各学科教师作业布置、批阅情况的考核 　　我校作业考核项目包括每位教师每星期每班上课次数，全部作业上交类型（作业本、资料后书、练习题、单页篇子），全部上交作业中各类型数量总计（填空题个数、选择题个数、解答题个数），批改数量总计（全批改、60%以上、60%以下），作业的质量情况（针对性、难度、数量），作业布置率、批阅率、评价结果等；全部工作的运作流程为：各科课代表每星期在纸介作业统计表上记录本学科每次作业各项数据的完成情况，每星期汇总后把统计表交给本班学习委员。我校每班都配备了电脑，而且校园网畅通，学习委员在校园网的作业统计软件中输入本班的登录密码，把本班每星期各科作业情况的汇总结果录入在相应位置，作业统计管理员把各班各科教师作业布置、批阅评价结果进行汇总，纳入教学奖，并把结果发布在校园网。 　　 　　 二、运用计算机软件高效地处理数据 　　1.照片分组 　　 我们学校是高中校，每年中考之前，招办给每位学生都拍了照片，高一新生录取之后，学校要给每位学生制作“一卡通”，班主任和德育处也要用这些照片，而我们从招办拷贝回来的照片是本地区初中所有毕业生的，如何把被我们学校录取的学生的照片从几千张照片中挑选出来并按照班级进行分组吗？如果用传统的方法根据学生的考号一个一个地找（注：学生的考号与照片的文件名相同），工作量非常大，这种方法很不可取，而且根据录取学生的多样性，有些学生可能还没有拍照片，需要把没有照片的学生挑选出来，学校统一组织照相，用传统的方法这又是一项很困难的工作。针对这些问题，笔者运用VBA编写了计算机程序，使这两个问题只用几分钟就轻松解决。 　　2.体育成绩的登统 　　根据教育部、国家体育总局文件教体艺【2007】8号制定的《国家学生体质健康标准》，学校每学年对学生进行一次本标准的体育测试，标准按照学段可划分为小学阶段、中学阶段和高中阶段，每个学段的不同年级测评标准都不相同，还有男、女生的测评标准也不