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附件一 论著收录扫描附件注意事项 一、论文、收录扫描附件要有六要素：作者单位、封面、封底、正文、目录、版权页。 1、作者单位：如果正文第一页包含作者单位信息，就只扫描第一页正文即可；反之，要扫描第一页和有单位信息的那页。同一篇论文多名作者在同一学校的不同院系，以第一作者为采集单位。 2、封底：论文专辑、增刊的信息都在封底，这涉及学校奖励和考核，所以必须有封底。 3、四大报纸一定要有报头、版面栏目和正文。 二、著作扫描附件四要素：封面、封底、版权页和目录页。 附件二 论文录入系统注意事项 作者问题：1、无论是重点论文还是会议论文，作者一定要录全，不能只录第一个或学校老师； 2、第一作者不是院系里的老师时录入的几种情况： 第一作者是学生，如李向京 廖进中 署名单位为湖南大学经济与贸易学院 系统录入：人员来源：O本校老师 O本校学生 O外校人员 作者： 李向京（学） 工作单位： 本校 作者参与情况说明：1 第一作者是学生并有双重身份，如李向京2 1 廖进中1 署名单位为1湖南大学经济与贸易学院；2中南大学 系统录入：人员来源：O本校老师 O本校学生 O外校人员 作者： 李向京 工作单位： 中南大学 作者参与情况说明：1 *同时在题目旁备注（不算分） 第一作者是学生并有双重身份，如李向京1 2 廖进中1 署名单位为1湖南大学经济与贸易学院；2中南大学 系统录入：人员来源：O本校老师 O本校学生 O外校人员 作者： 李向京 (学) 工作单位： 本校 作者参与情况说明：1 *这篇论文可算分 第一作者是外单位，如李向京1 廖进中2 署名单位为1中南大学；2 湖南大学经济与贸易学院 系统录入：人员来源：O本校老师 O本校学生 O外校人员 作者： 李向京 工作单位： 中南大学 作者参与情况说明：1 *同时在题目旁备注（不算分） 第一作者是本单位老师并有双重身份，如廖进中1 2 署名单位为1中南大学；2 湖南大学经济与贸易学院 系统录入：人员来源：O本校老师 O本校学生 O外校人员 作者： 廖进中 工作单位： 经贸学院 作者参与情况说明：1 *同时在题目旁备注（第一单位为中南大学，不算分） 论著项目来源问题：无论是论文、收录还是著作一般都注明了项目来源，那么一定要如实选择来源；如果没标明来源，也尽量根据老师所承担的项目去选择来源，不要轻易选择“非立项项目”。 三、 所有A1、A2、A3论文系统自动显示，手工填写的无效。B和C类论文则要手工勾选。 四、 所有论文计分均在基本信息页面按刊物级别算分。所有论文收录均要录入“收录情况”里，但不要另外计算收录分值。论文分就高不就低，只计算一次分值。?? 五、所有国外期刊论文系统录入时先选发表时间，再录入刊物名称，切记刊物名称字母需要全部大写，否则系统不能识别：???? 1、所有A1国外期刊论文系统自动勾选，分值计2000分。???? 2、国外期刊论文中，不是A1论文，但被SSCI收录或AHCI收录的论文——要列入A2论文。操作时，先选发表时间，再在刊物名称里打上大写的“SSCI”或“AHCI”，系统自动勾选A2，把刊物名放进备注中即可。??? ?3、国外期刊论文不是A1论文、又不是A2论文，只要手动勾选“国外期刊”，分值计50分即可。????六、 A类之外的中文期刊论文被新华文摘全文、人大全文、中国社会科学文摘全文、高校文科学术文摘全文和CSSCI收录的，都列入B类论文，手动