建立文件和档案的管理制度,明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等.docVIP

建立文件和档案的管理制度，明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等 管理部门的职责 办公室负责对文件与资料的分析整理，识别出各个部门的文件与资料，分别存档，并做好存档记录； 对公示的文件资料进行识别与控制，保证发放到各个部门使用的文件资料准确性与及时性； 文件与资料不得随意外借，如确实需要借出，需做好登记记录，并由主管领导签字方可外借。 文件资料的识别 各种计划、程序文件以及作为各部门安全生产运行的常用实施细则由各车间管理和控制。 技术文件和技术标准（国家标准、行业标准、公司标准以及作业指导书、检验规范等）部门的记录等，由技术管理和控制； 管理标准（部门管理制度），工作标准（岗位职责和任职要求等）、其他行政管理性文件，包括与公司相关的政策，法规文件等，有安全部管理和保存。 文件资料的控制 文件发布前应得到批准，以确保文件的适宜性； 体系文件（包括计划、程序文件、记录）由各部门负责组织编写，部门负责人审核，上报总经理批准发布，有办公室负责登记，发放，并注明分发号； 其他行政管理文件和技术工艺文件由相应只能部门编写，汇总，主管领导审核，必要时报总经理批准，相应职能部门负责登记，发放并注明分发号。 确保文件使用的各场所都能得到相关文件的适用版本。 办公室建立文件登记表，建立工艺技术文件和技术标准文件和使用的法律发箍文件登记册。 安全标准文化与资料由企业管理部分发