工业产品使用说明书标准.docVIP

工业产品使用说明书标准工业产品使用说明书 总则1 基本要求1.1 使用说明书是交付产品的组成部分..使用说明书应明确给出产品用途和适用范围,并根据产品的特点和需要给出主要结构,性能参数,型式与规格和正确吊运. 安装.使用.操作.维修.保养和贮存等方法,以及保护操作者和产品的安全措施..对影响环境和能源的产品,使用说明书还应规定必要的保护环境和节约能源方面的内容.对易烧.易爆,有毒.有腐蚀性,有放射性等产品.还应包括防护措施. 注意事项和发生意外时的紧急处理办法等内容.1.2 当产品结构,.性能等有改动而影响使用时,使用说明书的有关内容必须作相应修改.1.3 使用说明书可按产品型编制,也可按产品系列, 成套性编制.按系列.成套性编制时,其内容和参数不同之部分必须明显区分..复杂产品和成套设备可按功能单元.整机分别编制使用说明书, 再按产品型号,用途组合成系统的使用说明书.1.4 冶金.矿产,建材等原材料类产品及用于主机厂配套的元器件等产品,如质量证明书. 产品标准.产品手册等技术文件能满足用户需要时,则可用其代替使用说明书.2 一般规定2.1 使用说明书的印制.使用说明书应能长期使用,保证在产品预期寿命期内的可用性.(批量定型产品的使用说明书.一般应采用铅印).使用说明书的文字,符号,图示.表格,照片等应清晰.整齐.双面印制者,不得因透背等原因而影响阅视.2.2 使用说明书的文本 .使用说明书的开本幅面,一般应附合下列规定.a.铅印本:64开(92mm*12mm)32开(130mm*184mm)16开(188mm*260mm)必要时采用其他幅面尺寸,但应符合GB788的规定.b.晒印本:A4号图纸(210mm*297mm)表格. 图形等允许向横向加长.确属必要时方可向纵向加长.数量多的大幅面附图. 附表可分装.使用说明书根据内容多少可为单页.折页和多页.多页应装订成册..供给国内用户的工业产品必须有汉文使用说明书, 出品工业产品一般应编制和提供英文或用户要求文种的使用说明书,也可编制和提供汉文与外文对照文本的使用说明书. 如条件不具备或有其他特殊情况,也可只提供汉文使用说明书..使用说明书的封面应有能识别产品类别的名称(如型号,牌号,系列等).产品名称和使用说明书字样. 并应有生产或制造企业的名称(厂名).出口产品的使用说明明书,在企业名之上应冠以相应文种的或汉字与外文对照的中华人民共和国字样.使用说明书在封底或封面还必须有制造企业的详细地址.允许在封面上印有照片,图形和经认可的标记(如注册商标.厂标等)2.3 文字与语言.使用说明书所使用的汉字应为国家正式公布的规范简体字. 供给国外或港 .澳台地区用户的汉字使用说明书,如用户有要求时可为繁体字..使用说明书的汉字.数字和字母等均应字体端正.笔划清楚.排列整齐 .间隔均匀..使用说明书应简明扼要,通顺易懂.段落分明.标点无误.2.4 目次.目录.使用说明书章条太多时,应编写目次..按功能单元. 整机组合而成的复杂产品和成套设备的使用说明书应有目录.2.5 其他.使用说明书中的术语.计量单位.代号和符号等应符合国家法令.法规和有关标准的规定.并应在使用说明书中保持前后一致..使用说明书中的图示,表格,公式.数值的 表示法应按GB 1.1的有关规定.产品结构优先采用立体图示.采用非标准图形符号时,应注明其含义..某些产品如不单独编制其他随机文件时,应在使用说明书中编写随机附件表.随机备件(表)易损件明细(表)等内容..使用说明书不允许随意涂改,.如需要更改时,应按规定手续和方法进行.3 使用说明书的一般构成.使用说明书包括的主要内容见附录A,可根据具体产品特点恰当地加以选择并合理编排次序.还可增加标准所未包括的内容..附录A中各章的A B C......仅表示其所包括的内容.同时也表 示某些内容应在某些章中表达,而不表示条的名称和编排次序. 条的名称和编排次序.可根据产品特点自行确定.附录A 使用说明书包括的主要内容(补充件)A1 概述.产品特点.主要用途及适用范围(必要时包括不适用范围).品种.规格.型号的组成及代表意义..使用环境条件..工作条件..对环境及能源的影响..安全A2 结构特征与工作原理.总体结构及其工件原理.工作特征..主要部件或功能单元的结构.作用及工作原理..各单元结构之间的机电联系,系统工作原理故障告警系统..辅助装置的功能结构及其工作原理.工作特性.A3 技术特性.主要性能.主要参数.A4 尺寸.重量.外形及安装 尺寸(也可