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铁路工程内业资料全方位管理方法探讨
铁路工程内业资料全方位管理方法探讨
【摘要】文章将在了解铁路工程内业资料全方位管理意义的基础上,分别从内业资料收集、编制、整理、归档几个方面,深入探讨内业资料全方位管理的具体方法。
【关键词】 铁路工程,内业资料,全方位管理
1.铁路工程内业资料全方位管理的意义
铁路工程内业资料,详细记录整个工程建设的过程,是工程质量验收、工程事故责任划分、工程改扩建等重要的基础依据,由此要求我们保证内业资料的真实性和全面性。通常情况下,铁路工程内业资料分为收集、编制、整理、归档几个步骤,基本可囊括全部内业资料管理的工作内容。内业资料的全方位管理工作,贯穿于整个工程建设的始末,表现出工程组织建设、施工管理、竣工验收等工作写实,在一定程度上可保证资料及时性、真实性、全面性、可追溯性和可操作性。在铁路工程实际施工过程中,内业资料各个步骤的管理工作,涉及到各种专业的管理技术,而资料管理人员未必能够娴熟掌握每个步骤的管理方法,只有通过全方位管理工作的开展,由多位分别掌握各个步骤管理方法的管理人员各司其职,方可保证所有管理工作细则的落实到位。
2.铁路工程内业资料全方位管理的方法
基于铁路工程内业资料全方位管理意义,下面将分别从内业资料收集、编制、整理、归档几个方面,探讨内业资料全方位管理的具体方法:
2.1内业资料收集
铁路工程施工原始资料,全面记录工程施工的详细情况,是掌握工程施工责任、施工工艺、工程结构等的基础依据。关于资料的收集,首先是由施工技术人员和试验检测人员,根据工程现场的情况,将相关资料内容填写在相应资料表格上,而不能在非施工现场回忆填写,这样容易导致施工信息的漏填或者错填,使得施工记录缺乏真实性,譬如工程现场混凝土压实度与含水量的检测,在试验时将涉及到各种复杂数据,需要进行现场填写,方可保证资料的原始性和真实性。其次是原始记录资料收集后,如发现存在纰误之处,可划掉错误的地方,并在旁边写上正确的数据,同时要求修正者写明修正原因和签名,这种修正方法,是保证所收集内业资料严谨性的重要方法。再次是内业资料在收集的同时,要兼顾各种细节要求,譬如使用黑色签字笔填写、表格大小统一等,再如表格的全部栏目都应该填满,不需要填写的位置,可用/代替,并按照规定由权限者签证。
2.2内业资料编制
在收集内业资料的基础上,按照铁路工程的设计要求和施工图纸标准,合理编制施工内业资料。
(1)工程施工质量验收单元的正确划分。铁路工程一般以单位工程、分部工程和分项工程的模式,划分出施工质量验收单元,而且每个单元包括各自的工种、工序、材料、技术和人员配置等,这些内容将以内业资料的形式表现出来,综合体现出工程施工质量验收的全部内容,提高质量验收的明确性。以某铁路桥涵工程地基及基础分部工程为例,工程分为明挖基础、沉入桩、钻孔桩,其中明挖基础又包括地基处理、基坑及支护、模板及支架、钢筋、混凝土、基坑回填,沉入桩主要为沉桩,钻孔桩分为钻孔、挖孔、钢筋、混凝土,关于该分部工程内业资料的编制,需要将每个分项工程划分为具体的质量验收单元,并分别明确主控项目和一般项目的检验项目条文号。通过工程施工质量验收单元的正确划分,可确保内业资料数据内容准确反应实际施工状况,并保证内业资料的真实性和全面性。
(2)施工质量验收标准的严格执行。工程的内业资料,要求同时满足实物检查、资料检查、质量责任确认等内容,其中在编制内业资料的时候,就必须严格执行施工质量验收标准,并按照部位和工序,由施工作业人员签名登记质量责任,而检验批质量验收记录、检查证原则等,需要与内业资料编制的基本原则保持一致。
(3)充分利用相关的数据处理和文字编辑软件。内业资料的编制,离不开office软件的借助,包括word和excel等软件,具有较强的数据处理和文字编辑的能力,能够在短时间内处理庞大的数据量和文字量,譬如excel台账,将内业资料中涵盖的技术名称、实验数据、施工量等,有序地登记并存档,可保证日后数据查询和对比分析的便利。笔者认为需要借助office软件建立的内业资料模板,可分为台账模板、检查证模板、检验批模板等,在查询所需内业资料时,可在归类好的模板中,根据名称和日期,快速搜索调取所需资料。
2.3内业资料整理
内业资料整理需要在合理分类施工资料的基础上,针对不同类型的资料内容,开展相应的整理工作。铁路工程的内业资料,可归类为施工技术资料、施工试验资料、施工记录资料、施工质量验收资料和其他施工资料等,这些资料的整理方法,具体如下:
(1)施工技术资料整理。施工技术资料包括现场核对资料、技术交底资料和作业指导书等。现场核对资料,是施工技术人员根据施工图纸,与现场施工情况进行一一核对,同时汇总出施工期间存在的各种技术难点
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