位授予审核工作流程.PDFVIP

化学工程与技术学院2018年下半年研究生论文答辩与学 位授予审核工作流程 为做好2018年下半年研究生论文答辩与学位授予审核工作，现将工作安排 如下： 请参加本次答辩的研究生加入QQ群 群名称 ：化工学院研究生答辩群 群 号 ：290969711 申请入群时请注明学号姓名 时 间 内 容 1、答辩申请人在研究生教育管理系统上核对个人信息。 检查自己的信息，确保个人信息准确，重点核对：出生日期、籍贯 （籍贯具体到 市或县一级，与户口本一致）、身份证号码、民族、政治面貌、大学毕业年月、大学 毕业专业、授学士学位单位、导师姓名、获硕士专业名称 （博士填写）、硕士毕业院 校 （博士填写）等。如有错误，由研究生本人在系统中修改；如果是姓名、出生日期、 身份证号有误，还需要将正确信息的相关证明报研究生院管理处208室审批，联系人： 徐老师，联系电话 已经参加毕业照片采集的同学请登录校务管理系统（学位管理——下载答辩申请 书——上传学位照片），认真核对照片；未参加毕业照片集中采集的学位申请人请按 9月30 附件2 《学位证书照片上传操作方法》的提示上传照片。上传的电子版照片规格必须 日前 符合要求且须与学位证书使用的纸质照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片。学 生必须上传学位照片后方能下载答辩申请书。 2、答辩申请人填写学生科研成果。 进入个人系统，点开 “学生科研成果”，选择 “论文信息管理”或 “专著信息管 理”或“专利信息管理”点击，进入相应的界面。点击“添加”按钮，进入增加页面， 填选相关信息后点击 “保存”按钮，保存添加的论文信息，保存后可以再次更改，点 击 “提交”按钮。 如有科研成果 （只含已正式发表的），请在系统里录入相应信息后再填写答辩申 请 （特别注意：博士生录入科研成果后，方可以填写答辩申请书）。若暂未有科研成 果的，请点击 “暂无发表论文”。 3、成绩报送：要求完成培养方案所规定的各项要求，修满学分并且成绩符合要求。 1、博士生完成博士学位论文审查，交 《博士学位论文审查表》。 课题组需要对申请毕业的研究生进行预答辩，预答辩过程就是对博士学位论文审 查的过程，预答辩前请准备好博士学位论文审查表，预答辩过程中请参加预答辩的导 师在培养小组成员处签名。 审查内容包括：是否完成了培养方案所规定的各项要求，修满学分；成绩是否符 合要求；中期考核情况；论文是否如期完成；指导教师对申请人的学位论文的审查意 见； 2、网上申请答辩 （10 月10 日截止，逾期系统自动关闭申请答辩功能），交 《答辩 申请书》纸质版到教务钟老师处 （海滨红楼5 号楼103 ）。 （1）申请人需按学位论文格式要求整理出论文初稿供导师审阅，经导师初步同 意后在网上申请答辩。网上申请答辩的具体办法请登录研究生院网站 “学位工作-科 学学位/专业学位-办事指南”栏目查阅。网上提交答辩申请后请告知导师。请在规定 的时间内在网上提交答辩申请，逾期系统将自动关闭申请答辩的功能。特别注意：博 10 月 士生录入科研成果后，方可以填写答辩申请书。 10 日 论文撰写格式应符合附件3 《中山大学研究生学位论文格式要求》 （下载地址： 前 研究生院主页-学位工作--管理规定-科学学位/专业学位-中山大学研究生学位论文格 式要求/docs/20161021100658674864.pdf） （2）导师审阅初稿后，登录校务管理系统或导师服务平台 （/tutorapp/）查看已提交的学生答辩申请，其中“前置学位 类型”为前一个学位的类型，例如博士答辩申请人需填硕士学位的类型。博士生填写 的“科研成果”会自动生成到 “答辩申请书”中，导师在校务系统 “学