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项目施工中管理信息系统优化设计方案探讨 　　[摘 要] 以“优化管理信息系统”为设计理念,以“有限资源创造最大价值”为设计目标,以“理论联系实际”为设计准则,通过有效、合理、简洁的方法来宏观调控整个管理信息系统。本文主要从成本管理、时间管理、技术管理、资源管理等4个方面来优化设计各个管理信息子系统,从而实现整个管理信息系统的最优设计。 　　[关键词] 项目施工;管理信息系统;优化设计;动态平衡;资源共享 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 19. 026 　　[中图分类号]F270.7;C931.6 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2010)19 - 0060 - 04 　　 　　0 引 言 　　 　　21世纪是一个资源主宰命运的时代,因此在资源极为有限的背景下,如何最大限度地节约资源并最有效率地利用有限资源成为人们关注的焦点。随着科学技术和信息化时代的飞速发展,新时代对人们的工作方式和工作效率提出越来越高的要求。因此,在资源和时间均有限的情况下,用何种方式能将时间和成本控制在最佳范围之内,从而能最有效率地利用资源完成项目以赢得最高满意度,是值得我们深思的问题。是否可以寻求一种最优的方法实现上述目标?本文将就此问题,通过对项目施工中管理信息系统的优化设计,来探讨项目施工中有限资源的最佳利用问题,该选题具有重大的理论意义和实践价值。 　　一般情况下,工程项目是一个由决策方、施工方、监理方等多个部门协作参与作业的复杂系统,需要协调处理项目的成本、时间、技术、能源等多个方面的问题 。为了实现有限资源的最佳利用,势必要建立一个管理信息系统 来合理调配项目施工中的成本、时间、技术等有限资源。根据问题的实际需要,在设计相应的管理信息系统时,可以先将整个复杂的管理信息系统分解为成本管理子系统、时间管理子系统、技术管理子系统和资源管理子系统等若干个子系统来分别加以设计,待每个子系统都优化设计好后,再对其进行整装组合,最后对整个系统进行试运行检验一段时间,若各个子系统在整个系统中的兼容性和稳定性均能通过测试和检验 ,则可以确信整个管理信息系统是稳定且最优的。 　　在对每个子系统进行优化设计的过程中,设计者都必须有着明确的设计目标和设计理念。对于成本管理子系统而言,其优化设计目标便是以最小的成本实现决策者所需的功能,实际上,可以用实际成本值和预测成本值之间的偏离程度来衡量项目的完成效率是否在管理信息系统的误差允许范围内。对于时间管理子系统而言,因为每一个项目都有一条关键路径贯穿着项目的始终,不妨将之喻为“项目的生命线”。决策者的最终目的是在保证项目完成的情况下尽可能地通过节省项目作业时间来减少项目成本,对此可以通过适当地减小关键路径值来缩短项目完成时间。事实上,对于一些复杂庞大的大型工程项目而言,耽误一个单位工作日即可能浪费大量的人力、物力、财力以及能源等,由此可见,减小关键路径值的作用至关重大。对于技术管理子系统而言,任何一个项目其功能实现模块的核心问题就是选择何种技术去实现项目决策者所需的功能。因而首先应该给出一份技术方案,然后再对技术方案作出相应的技术处理,最后按照技术处理后的方案进行施工。决策者期望采用安全而简便可行的技术去解决复杂的问题,项目施工中的技术管理环节是实现整个项目功能的灵魂。管理信息系统中,最后的一部分是资源管理子系统,对于项目中的资源,依据实际情况,可以按不同方式加以分类,譬如按距离便可以分为就近资源和远处资源;而按用途又可分为物质资源、人力资源、财力资源以及其他资源等。对于任何项目而言,减少了有限资源的浪费即减少了整个项目的风险,合理正确地利用资源以提高资源的利用效率,做到“人尽其才,物尽其用”才是决策者追求的终极目的。 　　 　　1 项目施工中管理信息系统结构模型图设计 　　 　　在优化设计整个管理信息系统时,根据问题的实际需要,可将其分为成本管理、时间管理、技术管理和资源管理等4个子系统来分别设计,即分成4个模块来分开作业,这样既降低了管理信息系统的风险,同时又简化了问题,提高了管理信息系统的运行效率。完成一个管理信息系统,首先应作需求分析,即分析它需要实现什么功能,只有当该系统的所有功能都能实现,才标志着系统的最终完成。鉴于此,有必要认真分析系统的结构模型图,以便于在思想上有一个全局观念,也有利于明确在何时需要完成何种任务。下面就问题的实际需要,给出管理信息系统结构模型图的设计方案并对系统中决策者的作用加以补充说明。 　　1.1 管理信息系统结构模型图的设计方案 　　根据问题的实际需要,在优化设计整个管理信息系统时,可将其分为成本管理、时间管理、技术管理和资源管理等4个子系统来分别作业。而对成