文书与档案学理论基础.PDFVIP

文书与档案学理论基础 中国人民大学信息资源管理学院 王英玮 文书与档案学理论基础 目录 1.文书、档案、文书档案的概念 2.文书工作和档案工作 3.文书档案工作的发展趋势 4.档案管理工作持续改进与发展模式图 1.1 文书的概念 文书有特定的形成者。文书是机构、组织或 文书 个人履职或处理事务使用的一种“办事工具”； 国家机构、社会 文书是一个“个体”概念，如一份政府机关 组织或个人在履 文书 文书、一份企业文书、一份组织文书、一份个 人文书等； 行其法定职责或 的 形成文书的直接目的是为了传递“信息”、 处理事务中，为 特点 记载业务活动情况，并留下活动的“证据”— 一定目的，按照 —文书即证据； 特定格式形成的 文书有特定的格式和适用性； 各种形式的信息 文书承载的内容可以被称为“信息记录”。 记录。 Company Logo 文书概念的深化 • 电子文书 • 电子文书是指由党政机关及企业事业单位形成并通过党政 信息化办公平台、电子政务信息平台处理后形成的（在数 字设备及环境中形成）, 以数码形式存储于磁带、磁盘、光 盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通 信网络上传送的文书。 电子文书 数字信息 文件 电子文书的形成条件 硬件 软件 内容输入 电子文书的形成与管理要求 真实性 基本 安全性 可靠性 要求 完整性 可用性 电子文书的形成程序 显 签 形 现 签 署 传 成 审 发 用 输 核 印 1.2 档案的概念 档案的定义 档案是各类单位或个人在社会活动中直接形成的供保存 备查的各种形式的原始记录。其内涵是人类在社会实践活 动中直接形成的原始的历史记录，外延是具有这种属性的 各种形式的文件材料。 《中华人民共和国档案法》： “本法所称档案，是 指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事 政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活 动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、 图表、声像等不同形式的历史记录。” 1.2.1 档案形式与本质属性 档案的形式 • 档案内容的载体材料（存储介质） • 档案内容的记录方式 • 电子