楼盘认筹活动执行方案.docVIP

XXX认筹活动执行方案 开盘主题： 3#、5#、6#三栋认筹盛典。 开盘时间： 2011年10月15日上午9：00至中午12：00。 活动地点： XXX售楼中心 活动形式： 1、以认筹当天客户到场签到顺序进行选房。 2、每位到场客户均提供红酒及饮料。 3、贯穿整场的暖场活动表演。 餐饮服务：红酒、饮料、水果和糕点。 活动要点 所有客户必须在认筹当天到场参加公开、公平购房及全程流程。 2. 已经办理VIP卡的客户拥有优先排号选房资格；上午选房时间内不接待非VIP客户； 活动人员： 客户：项目所有认筹客户280组，考虑认筹当天应该可以到场400人左右。 主 持 人：建议为许昌知名主持人海燕（暂定） 工作人员：见工作人员安排表 人员到位时间：工作人员须着工作正装，6：30前到达；主持人8：00到场 区域划分、功能、所需道具以及详细分工： 区域划分 功能 所需道具 负责人 氛围营造区 1、售楼中心外彩虹门1个（彩虹门红底黄字，内容：热烈庆祝X·X盛大认筹） 2、空中飞艇1个“飞艇上为XXX项目名称” 彩虹门1个、空中飞艇1个 发展商负责 （需活动公司配合）要求：10月14日晚18：00之前必须将彩虹门摆放并充气完毕，飞艇必须在10月15日上午6：00时进行升空展示； 签到区 1、根据认筹客户的到场顺序进行登记确认选房顺序并发放选房号码牌（提前将客户名字和VIP卡号打印成签到本，客户到场只要报卡号即可在其后备注栏填上选房顺序号即可，节省签到时间）； 2、发放客户选房顺序号和客户选房流程单； 3、礼仪小姐与销售人员引导客户进入等候区就坐 1、签到桌2张，凳子4张（可供四人就坐） 2、签到桌需铺上红布 3、选房顺序号码牌300张（喷绘圆形贴即可，制作公司必须将其裁剪为单独圆形后在10月14日上午交予案场专案） 4、到场登记本 2本 5、客户选房流程单400份 6、隔离带若干 7、签到笔4支（备4支） 8、认筹流程、认筹须知易拉宝2个； 1、签到由案场专案李世锋统筹安排 2、2人一组，1人负责客户签到，一人负责发放选房号码牌； 3、客户签到本由策划部制作（专案协助）负责整理并提供至现场交予签到员； 4、签到桌与桌布、椅子发展商租赁并确保到位； 5、选房顺序号码牌由同策企划部负责统一设计； 6、认筹流程单、认筹流程、认筹须知易拉宝由同策企划部设计，发展商落实制作和确保到位； 8、签到笔等办公用品由发展商统一购买调配； 9、签到处要用警戒线形成U字形拉好并提供100把小凳子（凳子需要在10月14日晚上摆好），以供客户排队，避免发生冲突； 10、签到处安置4名保安人员（4名保安） 11、发展商安排项目西面围墙处划出区域，作为临时停车区，分摩托车区域和汽车区域，尤其以摩托车区域为主； 等候区 1、认筹客户就坐等待区域；(固定位置300个) 2、8:45分根据现场客户到位情况确定是否增加临时座位，如需要，则组织保安迅速补充； 3、舞台布置 4、音响到位 5、大棚桁架搭建（9月14日晚搭建好） 6、卫生间问题（需协调周边饭店，临时借用一上午，专供客户使用，避免客户上厕所时进入内场） 1、固定300个椅子（座位上贴上选房顺序号，客户按号就坐），预备100张可移动椅子 2、警戒线若干，在等候区的每个角落安置两名保安人员（8名保安） 1、发展商负责现场秩序和椅子调配问题 （负责人与物业保安配合）； 2、2名礼仪小姐为签到客户指引，进入等候区 3、所有客户根据签到顺序在等候区进行等候，必须按照号码先后顺序进行就坐，方便活动开始时认筹人员的查找； 红酒区 安放6张长条桌，并放置桌布； 放置红酒、饮料、水果和糕点； 塑料果盘、纸巾； 警戒线拉出一人宽通道，避免客户拥挤； 1、100瓶红酒（建议购买至少来自3个品牌的红酒，以供客户品鉴） 2、供400人份的点心、饮料（饮料建议以雪碧和橙汁为主） 1、发展商租赁桌椅并负责桌椅的到位 2、活动公司负责红酒、饮料、水果和糕点、桌布的供应 3、要求红酒区工作人员7名（3名负责红酒，其余4名负责饮料、水果和糕点），另外红酒区需要安排2名礼仪以营造气氛； 4、红酒区安置4名保安人员（4名保安） 舞台区 贯穿整个选房流程。 建议选房过程中以音乐演奏、魔术、异域舞蹈为主，设置内场外场音响，避免与选房过程声音冲突，为配合选房时间个别节目可循环演出； 背景形象墙（宽10M） 隔离带若干（把舞台与其他区域隔离） 同策企划部进行物料设计（活动公司配合） 形象墙桁架搭建、画面喷绘统一由活动公司制作安装； 喊号区 1人负责根据选房顺序号进行喊号，1人观察内场，等每组客户选房结束后，给喊号人员传递信息，维持选房的持续进行 可以利用售楼部轮排时用的桌椅，不用再租赁（音响、话筒和活动公司沟通，由他们提供） 话筒为内场和外场分开，并且分内场