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一、会议筹备方案的拟订 （一）?相关知识 1.?会议筹备方案的内容 （1）?确定会议的主题与议题 　　会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目的。 确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 　例：( )的会议坚决不开 　　A.条件不成熟?? B.目的不明确?? C.议题过多??? D.地点 　　答案：B 　解析：明确的目的是开会的重点和关键　　例：会议主题的确定应做到（ ） 　　A.有切实依据?? B.能结合本单位的实际??? C.主题尽量细化??? D.有明确的目的 　　答案：ABD 要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 （2）?确定会议的名称 （3）?确定会议的流程：根据到会的主要领导，安排会议主持人；根据会议的主题，确定会议发言人； 　　（4）?确定会议的时间和地点 会议时间包括实际进行时间和会议过程中的体会时间。会议的最佳时间要考虑主要领导是否能出席而定，确定会议的长短 会议地点选择的重点是会场大小适中、地点适中。环境适中。交通方便，会议设施齐全。 　（5）确定会议所需的设备和工具 　（6）确定会议文件的范围并做好文件的印制工作 （7）确定会议代表的组成 （8）确定会议的经费预算 （9）确定会议住宿和餐饮安排 （10）确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员