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某服装企业综合管理部助理岗位职位说明书
xxxxxx有限责任公司
职 务 说 明 书
一、基本资料
职务名称
综合部助理
部 门
综合部
职务编码
入职时间
任职时间
职 级
二、工资级别与福利待遇:
享受D层职级的工资,及公司制定出台的各项福利待遇。
三、工作职责
协助综合部经理处理公司日常行政事务。
办公用品及固定资产的购买及发放。
定期对固定资产进行盘点,登记入册。
各项行政管理制度的拟定及修改。
公司办公区及各店铺、仓库的卫生及安全管理工作。
员工福利品的购买与发放。
公司大型文体活动及会议的前期筹备。
8、公司各类行文的下发与归档。
9、制定月工作总结与工作计划,并上报主管经理。
10、负责公司营业执照、机构代码证、车辆等年检工作。
11、公司及店铺资产的维修,维护。
12、行政部经理交办的其他工作事宜。
四、工作关系
直接上级:综合部经理
直接下级:后勤辅助人员
横向关系:公司各职能部门
对外关系:工商局、质检局、行政司法机关、办事处等
五、工作标准
协助部门经理完成年初签订的综合部工作目标责任书内容
六、工作权限
在综合部经理的直接授权下负责综合部相关工作
对公司各种资产及备品的选择有建议权
对公司行政制度的制定与修改有建议权
对公司各种福利品的购买数量及金额有建议权
对公司各种车辆的使用有调配权
七、任职资格
1、学历/资格证书:
大专以上学历
2、工作经验:
有二年以上办公室管理经验
3、培训:
接受行政管理方面的系统培训
4、能力:
具有组织协调能力,社交能力,善于与人沟通
具有一定的公文写作能力和语言表达能力
熟练使用办公自动软件
5、体力:
身体健康、能适应公司快节奏的工作。
6、性别/年龄:
不限,年龄25-35岁。
7、责任心
责任心强,爱岗敬业,不计较个人得失。
八、晋升方向:综合部经理
担当人:
日期:
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