综合部岗位责任制度.doc

综合部岗位责任制度 综合部职责概述及组织结构 公司综合部囊括了行政部、人力资源部和财务部，综合部行使这三个部门的所有职责。 行政部岗位职责 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反应情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，根据需要按会议决定发文。 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟定、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电话等的管理使用。 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫等工作。 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 完成总经理交办的其它临时事务。 人力资源部岗位职责 人力资源部主要工作：负责全面主持劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作。 1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理，负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作，负责安排外单位职工的代培工作，配合有关部门安排好职工业务培训。 2、负责编制年度工作计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划，报上级部门审批后实施。 3、负责办理职工调动，以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工各项手续及档案管理工作。 4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。 5、牵头制定岗位定员和劳动定额，完善工作组合，提高工作效率。 6、负责办理职工的养老保险工作。 7、负责督促执行《考勤制度》等规章制度，会同有关部门检查工作纪律的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行公司决定。 8、负责审核各项级别的审批手续，并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。 9、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案，并按规定办理接转、阅档工作。 10、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。 11、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班，会同有关部门开展专项教育，负责专业人员的继续教育考核、职称管理，负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职职工的管理工作。 12、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。 13、完成公司领导交办的其他任务。 财务部岗位职责 会计岗位职责 第一条??建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系，以及财务管理的规章制度。 第二条??组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。 第三条??按照《会计法》和有关财经法规、政策、制度的规定，负责领导本单位的会计人员办理会计事项，进行会计核算，实行会计监督，正确分配企业收益，协调好各方面的经济关系。 第四条??组织领导本单位的财务管理、成本管理、预算管理等方面的工作： 1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 3、建立、健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。 负责本单位会计机构的设置，并就会计人员的配备、会计职务的设置和聘任提出方案，组织会计人员培训，支持会计人员依法行使职权。承办单位主要行政领导人交办的其他工作。 第五条??在单位主要行政领导人和总会计师领导下，全面负责本企业会计机构的财务会计工作。 第六条??负责组织和实施制订有财务管理和会计核算方面的管理制度和办法（如内部结算办法，财务管理若干规定，成本核算方法，原材料、在产品、产成品管理办法等）。 第七条??负责组织实施月、季、年度财力收支计划，层层落实与分解，并负责对执行