某集团公司商务助理工作说明书.doc

某集团公司商务助理工作说明书 岗位资料： 岗位名称：商务助理 岗位编号 岗位人数： 2 职位等级 所属部门/科室：销售部 直属上司职位：商务主办 临时替代岗位： 可轮调岗位： 可升迁岗位：商务主办 岗位在组织中的位置 销售部经理 销售部经理 商务主办 商务主办 商务文员 商务文员 三、汇报程序及督导范围 直接汇报对象：商务主办 直接督导 个岗位，共 人 间接督导 个岗位，共 人 四、岗位职责： 1、商务文件、档案的建立与保管。 2、商务的后勤工作。 3、相关文件的传递与发放及记录。 4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。 5、营销总部各有关文件的打印，校对。 6、相关销售资料、空白合同的准备，保管。 7、负责对营销总部办公场所5S管理的执行。 8、负责CRM的相关信息的录入工作（定单、客户信息） 8、执行保密制度。 五、权限范围 ·部门员工5S规则执行监督权 ·商务文件管控权。 六、使用设备 电脑、传真机 七、任用资格 受教育程度：中专 年龄：18-30岁 经验：2年以上相关工作经验。 基本技能：文字处理，计算机操作能力。 基本素质：工作认真、负责、有条理 特殊要求： 严守公司商业秘密。 八、业务接触对象 公司外（部门外）：财务部、人力资源部、客户、各分公司 公司内（部门内）：客户服务中心