《公司办公室工作职责》.doc

PAGE PAGE 2 公司办公室工作职责 一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，国家法律、法规和公司的各项规章制度，结合本单位实际，提出贯彻意见，检查落实情况。 二、在公司领导的直接领导下开展工作，协助执行董事、总经理和公司行政领导处理日常事务，协调机关各行政部室日常事务，做好内部信息搜集、反馈工作。 三、参与公司生产经营和管理方面的调查研究，及时向领导反馈和收集、整理、上报有关行政信息，为公司领导决策提供依据。 四、负责公司行政综合性规划、报告、总结以及公司领导授意的讲话、其它文稿的拟写工作；负责有关会议的会务工作和综合性会议记录及纪要整理；负责本部门三体系认证工作。 五、负责公文处理工作。机关各部门以公司行政和党委名义行文下发的文稿的编号、存档和文件的分发；上级和地方来文的登记、分发和传阅；负责公司重要文件的接收和传递；做好文件资料的保密工作。 六、负责公司行政印章的使用管理以及公司财务专用章、合同专用章等公司各类印章的登记、发放、收缴，建立台帐，制定公司《印信管理使用规定》，检查指导各部门印章的管理使用情况；负责公司行政领导名章的使用管理；负责行政介绍信的办理。 七、做好公司中长期发展规划和方针目标的制定、实施和监督检查；负责企业资质增项、升级和动态考核管理；做好《企业法人营业执照》、《建筑业企业资质证书》、《组织机构代码证》的申报、年审、变更和使用管理工作；做好建造师执业资格证的取证注册和年审工作；开展企业风险管理和内控工作；会同有关部门做好项目经营管理责任目标的测算、考核、合同签订、兑现工作和加强项目管理工作。 八、负责文印室的管理和指导工作，做好机关各部室文件、资料的编排印以及相关文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作以及相关的保密工作。 九、负责公司档案管理工作。做好文书、科技、会计、设备、音像等各类档案的接收、整理、立卷、归档、移交和销毁工作,发挥档案在经营生产中的作用；负责史志年鉴编纂工作。 十、负责计算机网络信息管理工作，指导做好电子办公设备和信息化平台建设、管理工作。 十一、负责公司法律咨询、重大经济纠纷、法律诉讼事务工作。 十二、负责公司机关车队、车辆的管理和指导工作。 十三、负责通信所的管理和指导工作。 十四、负责机关考勤；广播播放；电子屏管理；会议音频；报刊征订、分发，各种快件和邮件的收发工作；办公楼值守工作。 十五、负责督促保洁员做好机关办公楼卫生保洁工作。 十六、完成公司领导交办的其他工作。 负责法律法规的定期公布 公司办公室主任工作职责 一、负责公司办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。 二、督促机关各行政部门对上级的会议精神、有关指示、公司总经理办公会会议决议的贯彻落实。 三、收集、分析公司生产经营、内部改革管理等方面的情况，认真做好调查研究，及时收集、反馈各种信息，为公司领导决策提供可靠依据。 四、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结、报告及总经理办公会议纪要。负责以公司名义行文，由总经理签发的文件及行政文件的收集、整理、存档工作。 五、负责公司有关行政会议的筹备、组织工作，做好会议记录。指导本部门三体系认证工作。 六、协调好企管办、秘书办、文档室、法律事务室、信息管理中心、机关车队、通信所、考勤、收发值守及接待室的工作。指导做好公文处理、管理制度、案件纠纷处理、计算机网络管理、车辆管理、档案管理、文印管理、电话通信与机线维修工作，确保政令畅通。 七、负责公司各种公共关系的建立，协调、指导做好公司内、外接待工作。组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作。 八、完成领导交办的其他工作。 公司办公室副主任工作职责 一、在公司办公室主任领导下开展工作，协助办公室主任督促办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。 二、负责起草公司行政综合性规划、会议讲话材料、报告、总结以及公司领导授意的其他文稿。 三、收集、整理公司生产经营、内部改革管理等方面的情况，及时收集、反馈各种信息。 四、做好公司有关行政会议的会务组织、筹备工作。 五、协助办公室主任做好企管办、秘书办、文档室、法律事务室、信息管理中心、机关车队、通信所、考勤、收发值守及接待室的协调工作。 六、及时了解公司各部门工作动态，协调好各部门业务工作。 七、做好公司内、外接待及服务工作。 八、完成领导交办的其他工作。  公司办公室秘书工作职责 一、在公司办公室主任领导下开展工作，认真做好办公室内部的各项管理、服务、协调和业务工作。 二、负责公司行政综合性规划、会议讲话材料、报告、总结以及公司领导授意的其他文稿的拟写工作。 三、审核和修改公司行政部门以公司名义上报和下发的各种文件和书面材料。 四、负责公司办