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专题系列讲座—— “信息 ·资源 ·研究”
Excel实例与应用
（适用于已经掌握基本操作者）
李津 （lijin@ ）
信息参考部
情报分析组
讲座提纲
• 公式/ 函数
• 图表
• 数据透视表/数据透视图
• 条件格式
• 数据有效性
公式/函数
• 公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值
、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生
成新值。
− 公式输入是以“=”开始的
− 简单的公式有加、减、乘、除等计算
=3*6-2 =A2+B16
− 复杂一些的公式可能包含函数
=AVERAGE(A9: D17)*E1+50
• 函数是Excel 附带的预定义或内置的公式
− 表示方式：函数名(参数1，参数2,...)
如:=average(f2:f8,g2:g8)
− 参数：数字、文本、逻辑值、表达式、单元格引用、区域
等
− 没有参数的函数，括号不能省略
如: PI()，RAND() ，NOW() ，TODAY()
相对引用/绝对引用
A1相对引用 $A1绝对引用列
A$1绝对引用行 $A$1绝对引用单元格
F4是在四种引用间相互转换的快捷键
=K1 =L1 =M1 =N1 =O1
=K2 =L2
相对引用 =K3 =M3
=K4 =N4
=K5 =O5
=$B1
=$B2 =$B2
=$B3 =$B3
绝对引用列 =$B4 =$B4
=$B5 =$B5
=$B6
=$B7 =$B7
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