话剧社9周年活动策划书.docVIP

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话剧社9周年活动策划书

PAGE PAGE 7 三联学院话剧社九周年晚会 活动名称:三联学院话剧社九周年晚会 活动目的: 三联话剧社成立于2003年06月19日。八年来,我社是广大学生增长知识、培养能力、展示个人才华的重要园地,是大学生第二课堂的重要组成部分,是学校开展素质教育的重要载体。我社秉承“做出‘家’的感觉,打出‘剧’字品牌”的宗旨。是一个有组织、有纪律、具有较强团队精神的社团。在2011年秋,我们迎接了一批新成员,为了表示我们对新成员及各个社团的新老社员的欢迎。我们举办话剧社九周年晚会,能让新成员及校内外各个社团了解话剧社建立更深厚的友谊,促进社团之间交流,共同搭建社团沟通与发展的桥梁。并且促进本社团在校内的影响力,让更多的人认识话剧社这个优秀的社团,丰富同学的课余生活。 活动对象:话剧社新老成员及校内外嘉宾 活动时间: 活动地点: 活动形式:文艺晚会 活动筹备时间:2012年寒假开学至 活动筹备委员会名单: 顾问: 策划: 指挥: 各小组及成员名单: 策划组: 活动场地租借组: 音响设备组: 活动场地布置安排组: 场地布置安排组: 组长: 人员: 灯光设备组: 组长: 人员: 采购组: 组长: 人员: 签到组及礼仪组: 组长: 人员: 宣传组: 组长: 人员: 主持人组: 组长: 人员: 维持秩序组: 组长: 人员: 拍摄组: 组长: 人员: 报幕人员: 电脑控制: 话筒负责组: 组长: 人员: 演员组: 组长: 人员: 后勤组: 组长: 人员: 嘉宾邀请组: 组长: 人员: 装饰组: 组长: 人员: 申请组: 调节组: 道具组: 组长: 人员: 节目征集组: 组长: 人员: 晚会记录负责人: 活动筹备工作具体安排: 活动场地租借安排: 地点: 时间: 负责人: 活动音响设备及人员安排: 设备: 人员: 时间: 负责人及成员: 活动场地布置安排: 场地布置: 时间: 建议: 负责人: 成员: 邀请嘉宾安排: 校内嘉宾邀请:领导、老师及各个社团负责人(无论新老负责人) 时间: 负责人: 成员: 其他邀请及参与对象: 1.协会上届理事长 2.本协会成员 3.负责人: 邀请函购买: 数量:18-25张(待定) 时间: 组长: 成员: 灯光设备安排: 整体灯光效果的开关需要人员三名,一个站在楼梯口给信号,两人在控制灯光; 组长: 成员: 两边的频闪灯需要2名成员操作,左右各一名; 组长: 成员: 魔球灯需要一人在幕后进行控制; 成员: 总指挥: 活动宣传安排: 1)宣传海报和晚会条幅: 1.数量: 文字海报5张 彩色海报1张 展板1张 晚会横幅8条 2.文字海报负责人: 彩色海报负责人: 展板负责人: 横幅负责人: 2)宣传方式:宣传板(展板)、广播台、宣传海报(文字海报、彩色海报)、校报、校园网; 3)说明:宣传海报、宣传板用于晚会前期宣传;广播站可以用新闻稿的方式加以宣传;校报可以提高学生的浏览量;校园网:现在网络的技术发达,可以提高我们在校园网这个平台的交流与互动;晚会横幅用于晚会活动主题:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx横幅制作可适当从创新、符合主题方面考虑; 4)时间:宣传海报的文字海报在活动前1个礼拜贴出;彩色海报在活动前3天贴出;晚会横幅15日前制作完成; 5)嘉宾牌的制作时间也是晚会15日前制作完成; 6)宣传海报、宣传板组长: 成员: 广播台负责人: 校报负责人: 校园网负责人: 总指挥: 晚会主持人安排: 主持人初定: 说明:主持人应撰写晚会开、闭幕词,晚会应着装得体,晚会前要做好主持人台词分工及演练工作,确保晚会进程衔接顺利; 时间: 组长: 成员: 晚会签到及迎宾工作安排: 签到人员安排: 签到处应设有签到台在门口处,要准备笔、纸和胸花; 签到处舍两名女性工作人员,帮助嘉宾签到及整理签到表; 组长: 成员: 迎宾人员安排: 迎宾4名必须穿戴整齐、佩戴话剧社礼仪带; 迎宾同时负责开门与带领嘉宾就坐,注意面带微笑,态度好; 组长 成员: (三)说明: ①开学后两周内完成人员安排工作; ②由大二会员在门口辅助工作,因为大一的会员对学校嘉宾不熟。 9.晚会各项物品采购安排: 1)饮用水:现打的开水4瓶和桶装纯净水、塑料杯 说明:倒水的工作人员在礼仪队中选两名,注意倒水的时候不能直接从座位中间插过去。 2)食品:瓜子、水果、糖果、茶叶等,视经费 3)奖品

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