活动策划方案计划范本.docVIP

PAGE PAGE 0 策划方案 目录 活动背景及目的——————————————————————————————————2 活动内容及形式——————————————————————————————————3 活动基本信息——————————————————————————————————3 活动流程概述——————————————————————————————————3 活动日程及安排—————————————————————————————————7 场地布置设计思路—————————————————————————————————8 工作流程—————————————————————————————————————9 费用预算—————————————————————————————————————11 活动背景及目的 略 活动内容及形式 活动基本信息 时间：2010年11月上旬 地点：xx 规模：xx 与会人员：政府领导、美术界朋友、商界朋友、媒体朋友、工作人员 活动流程概述 （1）会前签到，领导、嘉宾及媒体朋友入场 （2）活动接待、画友及爱好者在休息区自由交流 （3）嘉宾、主办单位、黄远明老师致辞 （4）剪彩仪式 （5）参观画展 （6）交流研讨会 （7）午宴安排 会前签到，领导及嘉宾入场 所有工作人员佩戴胸卡，在会场作必要的咨询答疑。 文化馆门口安排4位穿着传统红色旗袍的礼仪小姐，分列两侧，为来宾引路，带领。 签到处安排2位礼仪小姐接待嘉宾，负责引导来宾在签到簿上签名，或者赐名片；并给重要嘉宾佩戴胸花，同时引领到休息区稍作休息。 在签到处放置矿泉水，由1位工作人员发放。 领导及嘉宾入场 领导及嘉宾到场需由礼仪小姐及工作人员专人负责引位和接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况 会场内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息，同时安排工作人员提供冲茶服务招待；另外再准备一个休息场所供其他来宾和媒体朋友休息。 参观画展会场 在参观前由工作人员提前整理好画展会场及通道卫生 提前调试好用电、音响等电器设备 安排2位工作人员在画展会场内及时提供咨询帮助 嘉宾及领导签到后，在相关人员陪同下参观画展 领导、主办单位代表、黄老师致辞 由礼仪小姐负责引领到红地毯中间致辞。 摄影、摄像跟踪拍摄 领导致辞后，工作人员带头鼓掌 剪彩仪式 礼仪小姐负责引领重要嘉宾上台（剪彩音乐响起） 剪彩时礼炮同时响起，剪彩音乐配合，把活动气氛推向高潮 剪彩后，领导、嘉宾与主办单位合影留念 工作人员带头鼓掌 交流研讨会 工作人员布置好会议场地，准备好会议用品（茶水、会议纸笔、白板、水果、横幅、音响） 礼仪小姐和工作人员引领重要嘉宾到会议室 工作人员密切留意茶水供应 摄影、摄像跟踪拍摄 午宴安排 提前预订饭席（江门逸豪酒店）及安排车辆接送 政府领导及嘉宾由专人负责陪同招待 摄影、摄像跟踪拍摄 活动日程及安排 方案1——文化馆会议 方案2——逸豪酒店会议 9:30-10:00 会前签到，领导及嘉宾入场 9:30-10:00 会前签到，领导及嘉宾入场 10:00-10:05 主持人宣布活动开始、致开场词 10:00-10:05 主持人宣布活动开始、致开场词 10:05-10:10 领导致词 10:05-10:10 领导致词 10:10-10:15 主办单位代表致词 10:10-10:15 主办单位致词 10:15-10：20 黄老师致词 10:15-10：20 黄老师致词 10:20-10:30 剪彩仪式 10:20-10:30 剪彩仪式 10:30-11:00 参观画展 10:30-11:00 参观画展 11:00-12:00 交流研讨会（文化馆） 11:00-12:00 交流研讨会（逸豪酒店） 12:00 午宴安排 12:00 午宴安排 场地布置设计思路 正门部分 气拱门布置于文化馆前，大横幅从楼顶拉到1楼，户外喷画挂于正楼墙上，正门顶上挂画展主题横幅。 正门前位置红地毯铺垫 祝贺花篮置于正门两侧、烘托喜庆气氛。 音响设备放置于正门两侧 正门红地毯前面摆放椅子60张 签到区部分 在步入正门左侧设置签到背景板，装上背景画 摆放签到台、笔、簿、赐卡盘。 休息区部分 在步入正门右侧摆放休息椅子 靠近展场一侧放置一张礼仪台，上面放置画展画册。 通道部分 ◆铺设一条通入展场的红地毯，营造隆重气氛。 会议室 布置讨论式会议台 室内布置设计，如：横幅 工作流程 活动前 工作人员分工、确认项目负责人。 召开所有人员工作沟通会。 准备相关文档、资料。 准备活动物品清单 外协人员邀请 熟悉活动流程 准备所有与活动有关工作人员的联系名录 活动中 1、落实现场布置时间 2、提前与剪彩嘉宾、致辞嘉宾、媒体记者沟通相关事宜 3、在各媒体项目上公布画展信息，如：电视台、