艺廷xxxx年会策划方案计划(初稿).pdfVIP

常德艺廷装饰设计工程有限公司 2011 年年会策划方案（草案） 一、年会目的 1、对2011 年各项目工作进行总结，对2011 年业绩进行分析。制定新年度工作的总体规划，明 确新年度工作方向和目标。 2 、表彰优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工 作之中。 二、年会时间 2011 年1 月15 日（农历腊月二十二）下午14：30——20 ：00 （本次年会内容分为年终总结、文艺活动和全员聚餐三部分） 三、年会地点 1、雅康大酒店（待定） 2 、黄金岛（备案） 四、与会人员安排 公司总经理、副总 公司全员（各施工班组成员） 五、年会主题 挑战佳绩、再创辉煌、艺廷装饰完美跨越2011 六、与会人数估计 1) 主 持 人： 2 人（男1、女1） 2) 工作人员： 6 人（登记处1、秩序维持2、音响、灯光1、后勤保障2） 3) 礼仪小姐： 6 人（会前酒店大门处迎宾2、会场门口迎宾2、会场茶水供应2、会中负责现场 颁奖司仪4） 4) 机 动 组： 4 人（用于活动氛围带动、台下发言及互动参与组织） 5) 与会人员：约80 人（含嘉宾总估算） 6) 总 人 数：约90 人 七、资料及物品准备 1、签到本1 本、签到笔4 支 2、登记处登记桌1 张、椅子2 个（酒店方负责） 3、游戏用锣鼓类节奏道具一个 4、活动现场装饰氛围用气球 5、抽奖箱及90 张人名卷（用于抽取现场幸运奖） 6、公司活动PPT、喷绘及年会资料 7、公司总经理、各部主管发言稿及班组长代表发言稿（PPT 或纸质文稿） 8、摄影机1 台/照相机1 台/投影仪1 台/笔记本电脑2 部 9、音响、灯光系统1 套（酒店方负责）视音频线材 10、纪念礼品80 份茶杯（印有 “艺廷装饰2011 年纪念”字样） 11、奖品、优秀证书、（建议奖品为毛毯、电热取暖器、床上用品） 12、大生日蛋糕1 个（为元月份员工集体庆祝生日） 八、会场布置  横幅 ·位置：酒店门口、会议大厅背景后、会议大厅两侧 · 内容及规格：热烈庆祝“挑战佳绩、再创辉煌、艺廷装饰完美跨越2011 暨员工团拜会”隆重 召开  拱门 ·位置：酒店大门口 · 内容及规格：内容及规格：热烈庆祝“挑战佳绩、再创辉煌、艺廷装饰完美跨越2011 暨员工 团拜会”隆重召开  舞台背景 · 喷绘 · 内容：公司LOGO “挑战佳绩、再创辉煌、艺廷装饰完美跨越2011 暨员工团拜会” ◆ 签到处签到墙 · 喷绘+桁架 · 1、内容：公司LOGO 和“挑战佳绩、再创辉煌、艺廷装饰完美跨越2011 暨员工团拜会” · 2、签到墙公司分部门签到、在会议最后进行部门级及公司级合影留念  坐席区 ·现场大厅装饰：气球、喷绘、彩带等氛围包装 ·嘉宾席位置：距离舞台的前排位置 ·摆放物品：鲜花、茶水、果盘 九、会议流程 “挑战佳绩、再创辉煌、艺廷装饰完美跨越2011 暨员工团拜会”会议流程 开篇：（舒适轻缓音乐贯穿全部过程、普通灯光） 09 ：30—— 13：30 现场工作人员提前到位（进行最后各项工作落实及彩排） 14：00—— 14：30 与会人员登记并签名，然后迎宾引导至会场入座，发放纪念礼品（入场需要相 关凭证或证明人） 14：30—— 14：35 主持人发言，宣布年会正式开始 回顾展望篇：（灯光偏暗，现场发言用抒情音乐为主、颁奖环节用激昂性音乐） 14：36—— 15：10 各部门责任主管上台分别做年度工作总结及来年度工作计划。 15：11—— 15：30 副总经理宣读 2011 年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优 秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。 15：31—— 15：45 公司崔总发言（公司2011 总结2012 年展望） 15：46—— 16：00 公司陈总发言（全面总结性总结。） 文艺汇演篇：（配合节目使用音乐、灯光） 16：05—— 16：35 营销部文艺表演，抽三等奖8 名（小礼品各一个） 16：36—— 16：42 行政部文艺表演