大学生评优表彰大会策划.docVIP

哈尔滨华夏计算机职业技术学院 评优表彰大会 策 划 书 学生会 2011年8月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc208149745 一、 大会目的 HYPERLINK \l _Toc208149746 二、 活动时间 HYPERLINK \l _Toc208149747 三、 活动地点 HYPERLINK \l _Toc208149748 四、 活动参加人员 HYPERLINK \l _Toc208149750 五、 大会前期宣传工作 HYPERLINK \l _Toc208149751 六、 大会现场工作分配 HYPERLINK \l _Toc208149752 七、 大会各时间安排 HYPERLINK \l _Toc208149753 八、 大会流程 HYPERLINK \l _Toc208149754 九、 要求以及注意事项 HYPERLINK \l _Toc208149760 十、 各部门具体工作安排 十一、 HYPERLINK \l _Toc208149762 工作人员安排 大会目的： 通过这次大会让大家展现自我的青春，放飞自己的梦想，用青春的活力来实现我们无限的梦想。勤奋上进、洋溢爱心的同学、更好的展现我们大学生的新面貌新气象。 通过此次活动，激发学生潜力，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘各项人才，让同学在我院的鼓励下更好的实现自己的人生观、价值观，让同学们在积极健康氛围中健康成长，将来为社会做贡献。 活动时间： 2011年11月20日 活动地点： 图书馆 4#报告厅 活动参加演出人员： 院级、系级领导、老师， 10、11、培训师 各家园学生 获奖同学、优秀学生代表。 五．大会前期宣传工作： （一）联络工作： 1、向老师提交晚会的具体策划书，寻求学校相关部门、领导和老师的支持，保证活动所需的设备、设施的准时到位；并在老师的帮助下完成大会的准备工作。 2、邀请校内获奖社团、组织及个人代表参与晚会；并制作邀请函、邀请院内的领导以及老师。 3、在各部之间明确分工、协调配合，共同完成本场晚会，为了预防和处理因活动引发的冲突，各部门要严格按照策划书上的要求去工作。 （二）宣传工作： 1、宣传时间：11月15日 2、宣传方式： （1）在教学楼和宣传板张贴宣传海报，并在各学生宿舍楼栋及食堂、主干道张贴展示； （2）由班联部联系各班班长，进行沟通让各个班级都清楚的了解到此次晚会的意义以及主题。 （三）场务工作： 1、会场布置所需物品的采购及奖品的准备；具体所需经费由社会实践部计算与管理。 2、准备主持人及演员服装 3、会场的座位划分与会场布置。打印出各个家园的座位图以及前排领导的座位图。 六．大会现场工作分配： （一）前场工作： 1、导引获奖代表、佳宾及观众入场就座；在大厅做标语牌，引导学生与老师入场。 2、维持大会期间前场各观众席的现场秩序，解决临时会场问题； 3、嘉宾席礼仪及领导出入会场； 4、与后台及各负责的联络。现场与后台以及音响室进行语音联系。 （二）后台工作 1、节目演员的协调与导引，后台演员临时问题的解决 2、节目音响设备的控制，临时舞台问题的解决； 3、PPT的前场播放及与技术人员的联络； 4、与前场及各负责人的联络。 七大会各时间安排： 1、11月10日至11月15日活动策划、组织、准备； 2、11月10日至11月20 3、11月20日至11月19 4、11月19日 八．大会流程: 11：40 整理、调控会场 12：20 观众入场，体育部负责晚会秩序 12：40 演员和工作人员就位，学研部进行最后的道具检查，调节后台与现场 12：00 播放PPT, 大会正式开始。 12：05 主持人出场，致开场白，介绍前来参加大会的领导，老师。 13：10—15:30 进行颁奖仪式与节目表演。 15：40 主持人谢幕，播放退场音乐，体育部维持好退场秩序。 16：00 各部门集体打扫会场，整理道具。各部负责人统一指挥，由全体学生会成员进行。学生会各部部员，听从统一指挥、相互配合、相互支持，保正大会清扫收尾工作顺利完成。 九、要求以及注意事项： 1、本次大会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、本次活动要求各部门和主席团之间应相互配合、相互支持，保障大会各环节顺利完成。 3、遇各类突发问题，有各部门应相互理解、相互支持，友好协商解决。 4、参与本场大会的学生会成员应认真完成每一项工作，各部门应该本着齐心合力的原则，主动帮助其他部门完成各