WPSl的操作教程(精华版).doc

Excel 第一章 WPS 表格简介 电子表格软件： 1、强大的制作表格功能 2、强大的计算功能 3、强大的数据管理功能 行与列构成的格称为单元格。 表格共256列，65536行 单元格名称：“A1”“C5” 名称框：表格左上角 编辑栏 页标签 WPS表格文字编辑（一） 文字录入 单元格内录入文字：直观 编辑栏内录入文字：录入内容较多 如何避免录入数据的智能优化，如1/4显示为4月1日，此时可以先输入单引号“’”，然后接着输入。 复制和粘贴 全选，也就是选择整个表格，全选按钮 调整行高和列宽 1、调整列宽 方法1：鼠标调整 方法2： 选中A 列，点击菜单格式---列---列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2 所示，在 列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适，多试几次即可。 2、调整多列的列宽 选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。 调整行高（方法同调整列宽） 最适合列宽 如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳 菜单-格式-列-最适合列宽 列的隐藏 选择需要隐藏的列 格式-列-隐藏（隐藏的列打印时也不打印） 取消隐藏 选择被隐藏列所在的区域（即左右两列），点击格式-列-取消隐藏 第三章 表格的美化 对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过一些操作，使用表格更加美观，打印效果更好。 对齐 如图所示，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。 选中要操作内容区域，即A1：D3，然后点击菜单格式---单元格，打开单元格格式对话框， 单元格格式对话框有6 页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，界面如图所示。 表格的合并和拆分 如图3-2-1 所示，对于第1 行，一般情况下我们希望A1 到D1 变成1 个单元格，另一方面，希望它居中显示，用句术语叫做合并单元格。选中A1：D1 区域，点击菜单格式---单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，选中合并单元格前面，然后按确定，如图。 既然有单元格的合并，那就得有单元格的拆分了。选中要拆分的单元格，然后点击菜单格式---单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，去掉合并单元格前面的“√”，然后按确定即可完成。 设置文字的字体字号颜色 选中要设置字体的单元格，然后点击菜单格式―单元格―字体，弹出字体设置对话框，如图所示，在此对话框中，我们可以设置字体字号颜色等。 设置表格的边框 通过前面的知识，我们已可以制作下面的表格，如图所示。但此表格在打印时，只有 文字，没有表格线的，用句属语来说，就是没有边框。 如果打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。 选中A2：D6，然后点击菜单格式―单元格，从弹出的对话框中选择边框，界面如图所示。 点击外边框按钮，那么选中区域将增加外边框，如图所示，可见A2：D6 周围增加了外边框。 同样的道理，我们点击图3-4-3中的内部按钮，那么选中区域将增加内部表格线，如图所示。 另外，在设置表格边框时，还有一些常用的设置，此处，我们略作介绍。 1、设置具体的每条边框 点击按钮1 ，可以设置顶部边框的有无。点击按钮2，可以表格内部横线的有无。点击 按钮6，可以设置表格内部竖线的有无。点击按钮4，可以设置斜线的有无。其它的略。 2、 设置线条样式 表格线的样式一般情况是细实线，如果自己不喜欢，我们可以换一种样式，wps 表格为我们提供了多种表格样式，如图所示。 我们先选中要采用的线条样式，然后再设置表格的边框就行了。 3. 设置线条颜色 线条的颜色默认是黑线的，我们还可以更改为其它颜色。选中颜色后，我们再设置表格的边框线条，那么新设置的边框将使用新设置的颜色。 设置表格底纹 底纹，实际上就是表格的背景颜色，设置好底纹后，可以使用表格更加美观，同时，也能对某些需特殊标识的内容作一标识。 下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。如图1所示，选中A7：D7 区域， 然后点击菜单格式―单元格,选择图案页，如图2所示。 第四章 WPS表格文字编辑（二） 下面我们再介绍一下wps 表格的强大的编辑功能。 wps表格文件的保存 wps表格多文档间的切换 WPS表格能打开多个wps 表格文档，打开后，这些wps 表格文档名称都显示在表格上面 部，如图所示。 工作表的编辑 添加工作表 在前面，我们提到过，一个wps 表格文件相当于一个账本，这个账本有64 页，wps 表格 文件创建时默认的是有3 页，在实际应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要添加，点击菜单插入―工作表，打开插入工作表对话框，界面如图所示。 通过以上方法，我们可以插入很多个工作表，最多是64 个 修改工作